La différence entre un grand livre général et le journal général est que le journal général est considéré comme le livre d'entrée initial. Le grand livre général et le journal général aident à créer un système d'enregistrement de comptabilité à double entrée, qui est utilisé pour enregistrer les transactions financières. Ces deux outils de tenue de dossiers enregistrent les deux effets différents des transactions financières qui incluent les débits et les crédits. Les transactions et les enregistrements du journal général sont transférés dans les comptes du grand livre général. Une fois les soldes calculés, ils sont transférés du grand livre à une balance de vérification. En 2015, la plupart des organisations utilisent des logiciels pour enregistrer les transactions dans les grands livres et les revues générales.
Le journal général est reconnu comme le premier livre d'entrée. Ce journal est le premier endroit où les transactions sont enregistrées. Cette méthode de comptabilité était plus populaire lorsque les ordinateurs et les logiciels n'étaient pas facilement disponibles. Chaque page du journal général comporte des colonnes pour les dates, les numéros de série et les enregistrements de débit ou de crédit. Le journal général fournit également une description avec chaque transaction. Certaines organisations tiennent des revues spécialisées, telles que des revues d'achat ou de vente. Les revues spécialisées n'enregistrent que des types spécifiques de transactions, alors que les revues générales enregistrent toutes les autres transactions.
Un grand livre général est généralement un fichier ou un livre utilisé pour conserver les enregistrements de tous les comptes pertinents. Le grand livre est utilisé pour suivre jusqu'à cinq éléments comptables pertinents qui comprennent les dépenses, les actifs, les revenus, les passifs et le capital. Chaque article comptable pertinent a une table en forme de T à deux colonnes. Le titre du compte est situé en haut de la table en forme de T et la table contient un enregistrement des entrées de débit et de crédit. Les entrées de débit sont situées sur le côté gauche de la table en forme de T, et les entrées de crédit sont situées sur la droite. Pour certaines organisations, le grand livre inclut des colonnes supplémentaires pour les dates, les descriptions de transaction et les numéros de série.
Comment puis-je utiliser Excel comme grand livre général de mon entreprise?
Suivez ces étapes pour configurer un système de comptabilité générale dans Excel. Une petite entreprise peut utiliser Excel comme un substitut à un logiciel de comptabilité coûteux.
Qu'est-ce que la comptabilité en partie double et comment ça marche dans le grand livre?
En savoir plus sur la méthode de comptabilité en partie double et comment cela fonctionne dans le grand livre général. Chaque transaction comptable a deux effets sur les finances.
Comment calculez-vous les crédits et les débits dans le grand livre général?
Connaît les points clés lors de l'équilibrage d'un grand livre et pourquoi il est essentiel de comprendre la relation entre les crédits et les débits avant de les calculer.