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En comptabilité, les frais généraux et administratifs représentent les coûts nécessaires au maintien des activités quotidiennes et à l'administration de l'entreprise, mais ces coûts ne sont pas directement attribuables à la production de biens et services. Les informations sur ce type de dépenses sont particulièrement utiles pour le calcul des coûts fixes d'une entreprise. Les éléments typiques inclus dans les frais généraux et administratifs sont les salaires du personnel comptable, le loyer des immeubles, les salaires et les avantages sociaux des cadres, l'amortissement des accessoires de bureau et des assurances, ainsi que les salaires des avocats, diverses fournitures de bureau. , et les factures d'électricité et d'eau.
Frais généraux et administratifs
Les frais généraux et administratifs se réfèrent généralement aux dépenses qui sont encore engagées par une entreprise, que l'entreprise produise ou vende quelque chose. Ce type de dépense est indiqué dans le compte de résultat, généralement en dessous du coût des marchandises vendues (COV) et regroupé avec les frais de vente, formant un poste de frais de vente, frais généraux et frais administratifs.
Habituellement, tout coût qui n'est pas lié au processus de production ou de vente et qui ne fait pas partie de la recherche et du développement est classé comme une dépense générale et administrative. Par exemple, une société publique doit engager des auditeurs externes pour vérifier régulièrement ses états financiers et ses notes de bas de page. Une commission d'audit n'est généralement pas associée à un processus de production, mais ce coût est toujours encouru, que la société produise ou non quelque chose. Les honoraires de vérification, ainsi que les dépenses de même nature, comme le loyer, l'électricité, l'assurance et les fournitures de bureau, sont imputés au compte des frais généraux et administratifs.
Incitatif de réduction des coûts
Parce qu'ils ne contribuent pas directement aux ventes ou à la production, la direction est fortement incitée à réduire les frais généraux et administratifs d'une entreprise. Cependant, puisque ces coûts sont généralement fixes, la capacité d'une entreprise à les réduire est limitée.
Les entreprises qui ont une gestion centralisée ont tendance à avoir des frais généraux et administratifs plus élevés. La décentralisation et la délégation de certaines fonctions aux filiales peuvent considérablement réduire les frais généraux de supervision.
Pourquoi les investisseurs devraient-ils prêter attention aux frais de vente, généraux et administratifs (SG & A) d'une société?
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Quels sont les exemples de traitement des frais généraux dans la comptabilité analytique?
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Quelle est la différence entre les frais généraux et administratifs récurrents et non récurrents?
Comprend les dépenses liées aux frais d'exploitation généraux et administratifs d'une entreprise et la différence entre les dépenses récurrentes et non récurrentes.