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Des exemples typiques de frais généraux dans la comptabilité analytique comprennent la main-d'œuvre indirecte, les matériaux indirects, les services publics et la dépréciation. Un grand nombre de catégories de frais généraux sont axés sur la fabrication, comme les dépenses engagées pour installer du matériel, inspecter des produits, nettoyer des usines ou tenir des registres.

Définition des frais généraux

En termes simples, les frais généraux sont ceux qui ne sont pas directement associés à la génération de bénéfices pour l'entreprise. Cela ne veut pas dire que les frais généraux ne sont pas importants ou nécessaires. C'est simplement que, seuls, les frais généraux n'entraînent pas de recettes. Certaines tâches ou opérations standard considérées comme des frais généraux comprennent la comptabilité et les contrôles internes; frais juridiques; ressources humaines; Assurance; licences et conformité réglementaire; taxes; location; et les services de conciergerie.

Comptabilité analytique

Les entreprises utilisent la comptabilité analytique pour identifier les dépenses associées à la production. Par exemple, un fabricant de chaussures utilise la comptabilité analytique pour suivre les intrants matériels de ses chaussures, les heures de travail de ses ouvriers et tous les autres facteurs pris en compte par un budget de production traditionnel. La comptabilité analytique est différente de la comptabilité financière, que les entreprises utilisent pour mettre en évidence la performance globale et les actifs et passifs de l'État. La comptabilité financière a des directives strictes et est réglementée par l'IRS et le Financial Accounting Standards Board (FASB). La comptabilité analytique est spécifique à l'entreprise et n'est pas réglementée par le gouvernement.

Traitement des frais généraux dans la comptabilité analytique

Pour un objet donné, comme une chaussure fabriquée, tous les coûts associés sont des coûts directs ou des frais généraux. Les frais généraux doivent être alloués à l'objet de coût, comme une chaussure dans ce cas. Pour commencer ce processus, les comptables de l'entreprise doivent identifier les frais généraux associés à la production de chaussures.

Si la chaussure est fabriquée à l'aide d'une machine ou d'un autre équipement, une très petite partie des dépenses associées à l'équipement lui est allouée. Cela comprend le travail indirect, ou les personnes à installer, réparer et nettoyer l'équipement. Il comprend également l'électricité pour l'usine et toute autre source d'énergie pour l'équipement susmentionné. La dépréciation de l'usine et de son équipement est également prise en compte.

Dans la comptabilité analytique, il existe toujours une «base d'imputation» qui relie les frais généraux à l'objet de coûts. Comme il est ardu d'appliquer des frais généraux à chaque objet de coût individuel, comme la chaussure du fabricant, les entreprises ont tendance à utiliser la moyenne d'un nombre total d'objets. Ainsi, le fabricant de chaussures peut répartir les frais généraux sur 10 000 chaussures plutôt que de les calculer séparément.

Supposons que, sur une certaine période, les salaires accumulés pour la main-d'œuvre indirecte, l'amortissement accumulé, les comptes créditeurs et les services publics sont égaux à 500 000 $. Les frais généraux d'usine doivent être répartis entre tous les travaux en cours et les produits finis pendant la période. Il y a un certain degré de subjectivité dans le choix de la base d'allocation pour les frais généraux d'usine, mais les gestionnaires devraient viser une relation de cause à effet s'ils veulent produire la comptabilité la plus utile.