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La différence entre les frais généraux et administratifs récurrents et non récurrents peut être comprise comme la différence entre les frais réguliers et fixes qu'une entreprise s'attend à avoir de façon continue en tant que coût ordinaire des affaires versus une dépense unique et exceptionnelle engagée par une entreprise.

Frais d'exploitation généraux et administratifs

Les frais d'exploitation généraux et administratifs sont les dépenses normales et permanentes requises pour exploiter une entreprise dans le secteur d'activité choisi par l'entreprise. Ces dépenses figurent sur le compte de résultat d'une entreprise sous la rubrique «dépenses d'exploitation». Généralement, les frais généraux et administratifs comprennent des éléments tels que les salaires des dirigeants d'entreprise et les salaires ou traitements des employés; les frais de recherche et de développement; frais de voyage et dépenses connexes; services de soutien informatique; et la dépréciation qui peut s'appliquer aux biens, à l'équipement ou à d'autres biens de l'entreprise.

Charges ou charges non récurrentes

Les dépenses non récurrentes sont spécifiquement désignées dans les états financiers d'une société comme une dépense extraordinaire ou ponctuelle que la société ne prévoit pas reconduire, du moins pas régulièrement. En ce qui concerne les frais généraux et administratifs, des exemples de dépenses non récurrentes ou ponctuelles comprennent des éléments tels que l'achat d'une nouvelle installation de fabrication ou une mise à niveau majeure d'une installation; les indemnités de départ découlant d'une réduction de l'effectif; ou les coûts de réparation suite à une catastrophe naturelle ou un accident.

Les dépenses non récurrentes sont importantes pour les investisseurs lors de l'analyse des états financiers d'une société car ces dépenses peuvent fausser significativement et négativement la rentabilité d'une entreprise pour la période couverte par le relevé. Les dépenses ponctuelles sont généralement prises en compte dans les évaluations boursières d'une entreprise, car les investisseurs cherchent à déterminer le niveau de rentabilité probable d'une entreprise plutôt qu'un niveau inhabituel causé par une dépense non récurrente au cours d'une seule période comptable.