On dit si souvent que c'est devenu un peu un cliché, mais l'une des grandes vertus du démarrage d'une entreprise à domicile sont les allégements fiscaux que vous pouvez réclamer. Une autre croyance populaire entourant les entreprises à domicile, cependant, est que revendiquer des radiations agressives - et peut-être légèrement exagérées - est un moyen infaillible d'attirer les auditeurs de l'IRS. Dans cet article, nous examinerons quelques-unes des radiations d'entreprises à domicile les plus populaires, ainsi que quelques conseils sur la manière dont vous pouvez légitimement les réclamer. Découvrez comment accéder à l'action Consultez Comment se qualifier pour la déduction fiscale pour les bureaux à domicile .

TUTORIEL: Démarrer une petite entreprise

1. Gardez un Business Journal

Être audité n'est pas la fin du monde. Cependant, être audité et ne pas avoir les dossiers pour sauvegarder vos déductions peut être un cauchemar. Le moyen le plus simple d'éviter cette situation désagréable est de tenir un journal quotidien de vos activités commerciales à domicile. Avez-vous acheté du papier pour l'imprimante dans votre bureau? Notez-le et joignez le reçu à la page dans le cas d'une copie papier ou scannez le reçu si vous conservez un journal numérique. La même chose vaut pour le kilométrage, les appels téléphoniques et autres coûts, ainsi que les paiements reçus par votre entreprise.

Plus vos comptes sont détaillés, plus il sera facile de faire face à un audit. Compiler vos rapports quotidiens dans une feuille de suivi mensuelle raccourcira considérablement le temps nécessaire pour rassembler vos impôts et vous donnera l'avantage supplémentaire de fournir un instantané de votre activité d'un mois à l'autre.

2. Radiation de votre espace de travail

La radiation d'un bureau à domicile peut être particulièrement intéressante si vous avez une ligne de travail qui peut être soigneusement confinée à une pièce dédiée. Vous pouvez toujours déduire une partie d'une pièce partagée, mais dans les deux cas, l'espace est calculé en pourcentage de la superficie totale de la maison ou de l'appartement. Ce pourcentage est appliqué à tous les coûts connexes, y compris les services publics, l'assurance, le loyer ou les paiements hypothécaires, etc. Ne pas réclamer des dépenses sans rapport, comme l'installation d'une fontaine d'oiseaux dans la cour arrière - ces types de tronçons rendent les auditeurs IRS un peu irritable. (Votre environnement de travail peut faire ou défaire votre carrière en tant qu'entrepreneur Pour en savoir plus, lisez Création d'un espace de travail d'entreprise à domicile .)

3. Mise à jour de votre équipement

Les meubles de bureau, logiciels, ordinateurs et autres équipements sont entièrement déductibles dans l'année où le coût est engagé - vous n'avez pas besoin de déprécier. Il y a une limite supérieure et les achats doivent être majoritaires (principalement utilisés) et nécessaires ou utiles pour les entreprises. Dans ces lignes directrices généreuses, cependant, vous devriez avoir aucun problème à se tenir au courant. Cependant, un téléviseur grand écran et La-Z-Boy pour le bureau va être difficile à vendre.

4. Épargnez pour la retraite, restez en santé

Si vous travaillez uniquement pour votre entreprise à domicile, vous devrez payer la part de l'employeur de la sécurité sociale et de l'assurance maladie, mais vous pouvez déduire la moitié du montant de la sécurité sociale et tous les employés (plus sur cela plus tard).Vous pouvez également financer des plans de retraite conçus pour les travailleurs indépendants - SEP-IRA, plans Keogh, etc. - et inscrire les cotisations sur votre déclaration de revenus.

5. Talk Up a Storm

Si discuter avec des clients est une partie nécessaire (ou utile) de votre entreprise, cela peut valoir la peine d'obtenir une deuxième ligne téléphonique ou un téléphone portable d'affaires dédié, car ces deux sont déductibles à 100%. Si vous conversez occasionnellement avec des clients, vous pouvez toujours déduire les coûts en notant les dates, les heures et les raisons des appels, puis en encerclant les éléments de votre facture de téléphone régulière pour les déduire au moment des impôts.

6. Se connecter

Semblable à la facture téléphonique, vous pouvez déduire une partie du coût de votre internet si vous l'utilisez pour vos affaires. Il n'y a pas de pourcentage absolu à utiliser, mais il sera difficile d'amortir plus de 50% si d'autres membres de votre famille l'utilisent à des fins non commerciales. Soyez raisonnable et choisissez un pourcentage défendable que vous ne regretterez pas dans le cas d'une vérification. (La gestion de votre propre entreprise comporte des avantages personnels et financiers Voir 10 Avantages fiscaux pour les travailleurs indépendants .)

7. Nous divertir

Vous pouvez servir vos clients - mettre l'accent sur les clients (de préférence payer ou probablement payer les clients) - et obtenir un allégement fiscal. La tendance pour les propriétaires d'entreprises à tous les niveaux à abuser de cette radiation a effrayé de nombreux propriétaires d'entreprises à domicile de ne pas le réclamer. Cependant, il est acceptable pour vous de sortir un client pour un repas et un divertissement. Il sera plus facile de défendre une déduction de 200 $ pour un client qui vous a apporté beaucoup d'affaires que le même repas pour un copain qui vous a payé 20 $ pour une heure de travail pendant toute l'année financière.

8. Faites un voyage, pas des vacances

Vous devez prendre la route pour élargir votre marché? Sauvegardez vos reçus. En voyage d'affaires, vos frais de déplacement sont déductibles à 100% et vos frais de nourriture peuvent être déduits à 50% du total. Gardez tous vos reçus parce que même des choses comme le nettoyage à sec et les pourboires sont considérés comme une dépense nécessaire lorsque vous êtes sur le pavé dans de nouveaux marchés.

Votre kilométrage journalier à des fins professionnelles peut également être annulé, alors faites la même attention au suivi de votre kilométrage pour des voyages plus petits que vous feriez aux frais d'un voyage d'une nuit ou plus. Pour beaucoup de gens, la déduction de kilométrage est la déduction la plus réaliste que les billets en première classe pour New York. Rappelez-vous, vous devez être en mesure de justifier n'importe quel voyage et de montrer de préférence la récompense à votre entreprise qui en résulte.

9. Employer (pas seulement payer) Votre famille

Vous pouvez utiliser les membres de la famille comme employés et déduire leur salaire aussi longtemps que vous justifiez leur travail et payez le taux en vigueur. Si vous avez une entreprise qui se prête à l'aide d'un conjoint et des enfants, alors utilisez ce bassin de main-d'œuvre. Vous paierez probablement moins que les taux du marché pour l'aide, et vous pouvez également déduire les primes d'assurance pour eux. Comme un bonus supplémentaire, les enfants de moins de 17 ans n'encourent pas la taxe de sécurité sociale, mais ils peuvent encore faire des contributions à un Roth IRA - de sorte que vous pouvez leur enseigner l'éthique du travail et les habitudes de sauvegarde en une seule fois.

10. Faire des retenues justifiables

Le conseil le plus important a été un thème tout au long, mais il vaut la peine de le répéter: simplement parce que vous avez une entreprise à domicile ne signifie pas que vous pouvez devenir fou avec des déductions. Si vous ne pensez pas que vous pouvez faire face à un vérificateur avec des preuves détaillées justifiant la déduction, alors ce n'est peut-être pas une déduction que vous devriez prendre. (Garder des dossiers complets et connaître les pénalités rendent cette expérience plus facile que vous ne l'attendez.Pour plus de lecture, voir Survivre à l'audit IRS .)

La ligne de fond

Une entreprise à domicile peut être une expérience enrichissante, à la fois pour le revenu supplémentaire qu'elle peut apporter et les allégements fiscaux qu'elle rapporte. Une lecture complète à travers les publications de petites entreprises IRS vaut bien votre temps. Vous en apprendrez plus sur les déductions mentionnées ici et sur les conditions à remplir pour les réclamer. Bien qu'il soit important de conserver des dossiers précis et de s'en tenir aux déductions que vous pouvez justifier, il est également dans votre intérêt de maximiser vos déductions autant que possible tout en respectant les règles. Les guides IRS ne sont pas aussi difficiles qu'ils sont conçus, mais si vous vous sentez encore à la dérive après les avoir lus, alors trouver un bon comptable vous fera gagner du temps et, espérons-le, beaucoup d'argent.