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Les objectifs et le contenu des lettres d'intention varient selon les transactions entre les parties concernées. Dans une forme de base, chaque lettre d'intention représente un désir d'entrer dans une relation d'affaires. La lettre doit décrire les règles et les attentes pour les transactions futures, identifier et évaluer les intérêts, et déclarer tout élément contraignant ou non contraignant en tant que tel.
Les acheteurs et les vendeurs utilisent fréquemment des lettres d'intention pour tester les eaux avant que des coûts réels ou des contrats contraignants ne soient établis, mais il est important de noter que toutes les lettres d'intention ne sont pas contraignantes. Une lettre d'intention peut être particulièrement importante dans un accord de fusion ou acquisition (M & A), car elle permet à toutes les parties de se préparer et de manoeuvrer avec une certaine certitude qu'une transaction est imminente.
Lettre d'intention standard
Une lettre d'intention standard devrait identifier la société ou l'intérêt impliqué dans l'affaire potentielle. Il devrait fournir un calendrier pour prendre de futures décisions, y compris les dates d'expiration pertinentes. Les conditions de paiement doivent être décrites. Il est normal - parfois nécessaire - que le contenu spécifie les lois nationales ou locales régissant l'accord.
Garanties spéciales
La lettre d'intention devrait inclure tous les droits ou obligations conditionnels liés à l'opération commerciale. Par exemple, il est courant dans le monde des fusions et acquisitions de joindre une clause sur les droits des employés aux lettres d'intention. Ce type de clause offre une forme de protection aux employés de l'entreprise cible.
Une fois qu'une garantie spéciale est incluse dans les conditions, la réalisation d'une transaction future éventuelle devient subordonnée à la satisfaction des conditions qui y sont décrites. Si cela est jugé nécessaire, il devrait également y avoir un libellé expliquant comment la satisfaction de ces conditions est évaluée.
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