Demandez aux propriétaires d'entreprise à quoi sert la plus grande partie de leur temps et bon nombre d'entre eux répondront en disant: «éteindre les incendies. "Bien que beaucoup soient inévitables, certains propriétaires d'entreprise passent leur temps à éteindre les incendies parce qu'ils ne les ont pas préparés. Trouver des feux avant qu'ils ne vous trouvent non seulement vous fera gagner du temps, mais vous permettra également d'économiser de l'argent. En fait, une bonne gestion des risques vous mènera encore plus loin, ce qui vous permettra d'améliorer votre efficacité et vos marges.

Êtes-vous prêt?

Êtes-vous prêt à manquer une date limite? Si un client attend des informations précieuses et que vous ne pouvez pas produire ces informations à temps, à quoi cela ressemblera-t-il aux yeux du client? Pas bien sûr. Mais que se passerait-il si vous aviez un plan de sauvegarde en place, un plan garantissant que vous respecteriez votre échéance ou qui vous permettrait d'ajuster l'échéance en fonction de certaines circonstances qui échappaient à votre contrôle? Cela permettrait une communication beaucoup plus facile avec ce client. (Pour en savoir plus, voir: Les vrais risques de l'entrepreneuriat .)

Et si vous attendez un sous-traitant qui ne livre pas à temps? Si vous n'êtes pas préparé, vous passerez beaucoup de temps à essayer de trouver un moyen de maximiser votre temps. Cependant, si vous aviez planifié cet événement potentiel à l'avance, vous auriez déjà ce plan en place. Cela, à son tour, permettrait d'économiser temps et temps, c'est de l'argent.

Et s'il y a des perturbations dans votre chaîne d'approvisionnement? Comment allez-vous ajuster? Encore une fois, si vous aviez planifié cet événement potentiel à l'avance, vous économiseriez du temps et de l'argent. (Pour en savoir plus, voir: 10 Caractéristiques des entrepreneurs prospères .)

Comment se préparer

De nombreuses variables séparent les entrepreneurs des «wantrepreneurs». L'une de ces variables est la préparation. Un entrepreneur examinera son plan d'affaires et déterminera les forces, les faiblesses, les possibilités et les menaces potentielles. Planifier pour chaque avance ne réduira pas seulement les dépenses, mais augmentera le potentiel de haut niveau.

Quels sont les risques pour votre entreprise? Une fois que ceux-ci sont identifiés, quel sera l'impact potentiel, et quelles actions allez-vous mettre en place pour atténuer les dommages en ce qui concerne le coût, la planification et la performance? (Pour en savoir plus, voir: Êtes-vous un entrepreneur? )

Si votre entreprise évolue dans l'une des industries suivantes: construction, architecture, aérospatiale et défense, réseautage informatique, télécommunications ou développement de logiciels, pourrait vouloir embaucher un gestionnaire de projet. Un chef de projet planifie, exécute et ferme un projet. Il aidera également à se préparer à tout événement imprévu qui entraînera une intervention plus rapide.

Formation

La réduction de la lutte contre les incendies dans les entreprises ne devrait pas être laissée uniquement au chef de projet.Il est également possible que votre entreprise ne se trouve pas dans l'une des industries énumérées ci-dessus. Disons que vous possédez une entreprise qui vend un service. Si vous formez bien vos employés sur la façon de fixer des rendez-vous, de traiter les objections et de conclure des ventes, vous avez un avantage. Mais de nombreuses entreprises s'arrêtent là. Si les ventes ne sont pas bonnes, ils blâment leurs vendeurs. L'approche correcte consiste à évaluer les résultats de la formation, puis à effectuer les ajustements nécessaires afin de maximiser le temps et le potentiel de vente. L'évaluation est souvent négligée dans le cadre du processus de gestion des risques et ne se limite pas à la formation des employés. Il peut également s'appliquer à la gamme de produits, à la chaîne d'approvisionnement, à l'innovation et plus encore. (Pour en savoir plus, voir: Pourquoi les entrepreneurs sont importants pour l'économie .)

The Bottom Line

Si vous voulez que votre entreprise réduise ses dépenses et augmente son potentiel de rentabilité, vous devez: mettre en œuvre un plan de gestion des risques dès que possible. Si vous identifiez les problèmes avant qu'ils ne surviennent, vous économiserez du temps et de l'argent tout en améliorant vos chances d'augmenter votre part de marché. (Pour en savoir plus, voir: Les 10 plus grands entrepreneurs .)