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La méthode de la comptabilité d'exercice est plus utile que la méthode de comptabilité de caisse lorsqu'une personne ou une entreprise tente de comprendre la performance d'une entreprise sur une période donnée. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, tous les revenus et toutes les dépenses sont jumelés. Tous les revenus sont comptabilisés dans la période au cours de laquelle les biens et les services sont exécutés et toutes les dépenses sont comptabilisées dans la période au cours de laquelle les biens et les services sont achetés. Cette méthode fournit un bon aperçu des performances d'une entreprise sur une période donnée.

Par exemple, avec la comptabilité d'exercice, si une entreprise facture ses clients à crédit, elle enregistre son revenu dans son compte de résultat dans la période où les biens ou les services sont exécutés. Si la même entreprise achète des biens et des services à crédit, elle enregistre les dépenses dans son compte de résultat dans la période au cours de laquelle les biens et les services sont reçus ou exécutés. De cette façon, l'entreprise montre avec précision combien de revenus ont été gagnés au cours d'une période et combien de dépenses ont été engagées au cours d'une période. L'analyse de la marge, telle qu'une analyse de la marge brute, de la marge d'exploitation et de la marge bénéficiaire, est plus fiable selon la méthode de la comptabilité d'exercice.

Selon la méthode de la comptabilité de caisse, tous les revenus et toutes les dépenses sont comptabilisés lorsque l'argent est réellement reçu ou que l'argent est réellement payé. Cette méthode fournit un instantané précis des flux de trésorerie d'une entreprise. Par exemple, si une entreprise facture ses clients à crédit, elle comptabilise les revenus lorsque l'argent est reçu et non lorsque des biens ou des services sont fournis. Si une entreprise vend des meubles à crédit et vend un canapé en février mais ne reçoit pas l'argent avant avril, le revenu des produits livrés en février est enregistré en avril. Encore une fois, si une entreprise est à court d'argent ou axée sur le capital, c'est une meilleure méthode.