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La principale différence entre les deux principales méthodes de comptabilité d'entreprise, la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse, réside dans le moment où les produits et les charges sont comptabilisés comme étant en cours.

La méthode de comptabilité d'exercice est la pratique comptable la plus courante pour les sociétés. Les entreprises dont les revenus annuels dépassent 5 millions de dollars doivent utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice à des fins fiscales. L'impulsion de la comptabilité d'exercice provient de transactions commerciales de plus en plus complexes, telles que la vente à crédit et les contrats prolongés qui continuent de générer des revenus pour une entreprise sur une longue période, et le désir des marchés financiers informations sur la situation financière d'une entreprise. Cette méthode comptable vise à fournir l'image la plus précise et la plus actuelle de la situation financière d'une entreprise.

La méthode de la comptabilité d'exercice consiste essentiellement à faire correspondre les produits aux charges lorsque la transaction a lieu au lieu du traitement ou de la réception du paiement, qui est la méthode de comptabilité de caisse. Étant donné que le revenu est comptabilisé et comptabilisé avec cette méthode de comptabilisation lorsque les biens sont livrés ou rendus, plutôt que lorsque le paiement est réellement effectué, il faut tenir compte d'une «indemnité de non-paiement», généralement un montant moyen couvrant le fait que certains clients / clients ne paient pas. Dans les cas où le paiement est reçu avant que les biens ou les services soient réellement fournis, une entreprise inscrit initialement le paiement comme un passif. L'entreprise est tenue de livrer les biens ou les services. Une fois que le bien ou le service est fourni, le paiement n'est plus comptabilisé comme une obligation d'être inscrit comme revenu pour la société. Les dépenses sont traitées de la même manière que les revenus; dès qu'une facture est reçue, elle est comptabilisée comme une dépense de la société plutôt que d'être comptabilisée uniquement lorsque la société effectue le paiement.

La méthode de comptabilité de caisse est presque exclusivement réservée aux très petites entreprises, bien qu'elle puisse parfaitement fonctionner pour un propriétaire unique avec une entreprise à domicile. Dans l'économie moderne, il est difficile pour une entreprise standard d'opérer selon la comptabilité de caisse. Par exemple, la comptabilité de caisse ne fonctionne tout simplement pas pour une entreprise de vente au détail qui vend des biens à crédit grâce à un financement interne, car elle ne fournit aucun moyen d'enregistrer l'argent dû par un client à une date ultérieure. La méthode de comptabilité de caisse tient compte de tous les revenus et dépenses lorsque les espèces changent physiquement de mains.

La comptabilité de caisse est simple et directe et fournit une image claire du montant réel et réel de l'argent que l'entreprise a sous la main.À cet égard, il est supérieur à la comptabilité d'exercice qui ne fournit pas un rapport précis de l'encaisse. Pour surmonter ce problème, les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice ont généralement un système mis en place pour surveiller les flux de trésorerie. Une faiblesse de la comptabilité de caisse est que, comme elle ne comptabilise pas les dettes futures, les factures échues mais non encore payées, elle peut donner une image faussement positive de la situation financière actuelle d'une entreprise.