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La principale différence entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse réside dans le moment où les produits et les charges sont comptabilisés. La méthode de caisse est principalement utilisée par les petites entreprises et pour les finances personnelles. La méthode de comptabilité de caisse ne tient compte des recettes que lorsque l'argent est reçu et pour les dépenses seulement lorsque l'argent est versé. D'autre part, la méthode de la comptabilité d'exercice comptabilise les produits au moment où ils sont gagnés et les dépenses de biens et de services lorsqu'ils sont engagés. Les revenus sont comptabilisés même si l'argent n'a pas été reçu ou si des dépenses ont été engagées, mais aucune somme d'argent n'a été payée. La comptabilité d'exercice est la méthode la plus couramment utilisée par les entreprises.

Par exemple: Disons que vous possédez une entreprise qui vend des machines. Si vous vendez 5 000 $ de machines, selon la méthode de l'encaisse, ce montant n'est pas inscrit dans les livres tant que le client ne vous remet pas l'argent ou que vous recevez le chèque. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, le montant de 5 000 $ est comptabilisé comme revenu immédiatement après la vente, même si vous recevez l'argent quelques jours ou semaines plus tard. La même chose se produit pour les dépenses. Si vous recevez une facture d'électricité de 1700 $, selon la méthode de l'encaisse, le montant n'est pas ajouté aux livres tant que vous n'avez pas payé la facture. Cependant, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les 1700 $ sont comptabilisés en charges le jour où vous recevez la facture.

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