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La comptabilité d'exercice consiste à indiquer les produits et les charges au fur et à mesure qu'ils se produisent, pas nécessairement lorsque les fonds sont reçus ou payés. En revanche, les systèmes de comptabilité de caisse ne déclarent aucun revenu ou dépense tant que l'argent n'a pas réellement changé de mains. En général, la plupart des entreprises utilisent la comptabilité d'exercice, tandis que les particuliers et les petites entreprises utilisent la méthode de comptabilité de caisse. L'IRS stipule que les contribuables admissibles petites entreprises peuvent choisir l'une ou l'autre méthode, mais ils doivent s'en tenir à la méthode choisie. La méthode choisie doit également refléter avec précision les opérations commerciales.

La comptabilité d'exercice est basée sur l'idée de faire correspondre les revenus et les dépenses. En affaires, plusieurs fois, ils se produisent simultanément, mais la transaction en espèces n'est pas toujours terminée immédiatement. Les entreprises ayant des stocks sont presque toujours tenues d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice et sont un bon exemple pour illustrer comment cela fonctionne. L'entreprise engage des dépenses pour stocker les stocks et peut également avoir des ventes pour le mois correspondant à la dépense. Toutefois, si l'entreprise effectue des ventes à crédit, le paiement peut ne pas être reçu au cours de la même période comptable. En fait, les achats de crédit sont l'un des nombreux facteurs qui rendent les opérations commerciales si complexes. C'est pourquoi la méthode de la comptabilité d'exercice a été adoptée.

Avec les opérations mondiales et la complexité croissante des affaires, la comptabilité d'exercice contribue à donner une image précise et actuelle de toute entreprise. Si la comptabilité de caisse est utilisée, les entreprises, comme les magasins de meubles, qui vendent à crédit ne sont souvent pas en mesure de déclarer les ventes tant que l'argent n'a pas été réellement recueilli, alors qu'en réalité, la vente a été faite et devrait être payée rendez-vous amoureux. Il est plus logique pour l'entreprise d'accumuler la vente et le coût des marchandises vendues lorsque les meubles quittent le magasin.