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Chaque année, l'Internal Revenue Service (IRS) envoie de nombreux avis aux contribuables. L'audit par lettre, ou audit par correspondance, est le type d'audit le plus courant que l'IRS effectue, en plus des audits avec communication en face-à-face. Un contribuable sous la lettre d'audit reçoit un avis de courrier et doit collaborer avec l'IRS sur les questions fiscales identifiés par correspondance. L'avis IRS explique la raison de la vérification et fournit des instructions sur la façon de répondre.

Sélection d'audit

L'IRS sélectionne les déclarations des contribuables selon diverses méthodes. Une méthode courante consiste à effectuer une sélection aléatoire au moyen d'un tri informatique à l'aide de certaines méthodes statistiques. Les déclarations de revenus peuvent également être sélectionnées pour les audits si les numéros de déclaration de taxe ne correspondent pas à ceux des pièces justificatives. En outre, les partenaires commerciaux d'un contribuable dans le cadre de l'audit de l'IRS sont très susceptibles d'être sélectionnés pour la vérification s'il existe des questions fiscales controversées communes.

Enregistrements demandés

L'avis de l'IRS dans une vérification de la lettre fournit une description d'un problème spécifique dans le cadre de l'examen et des instructions spécifiques sur la façon de répondre à la lettre. Typiquement, l'IRS demande à un contribuable de poster la documentation nécessaire pour vérifier certains numéros ou déclarations figurant sur la déclaration d'impôt. Le délai de prescription permet à l'IRS d'examiner les questions fiscales remontant à trois ans après le retour d'une déclaration, ou la plus tard.

Résultats de la vérification des lettres

Les vérifications des lettres sont généralement conclues de l'une des trois façons suivantes. Tout d'abord, la vérification peut entraîner aucun changement à la déclaration de revenus en question si toutes les questions soulevées par l'IRS sont clarifiées. Deuxièmement, l'audit peut conclure avec l'accord d'un contribuable avec les changements proposés par l'IRS. Troisièmement, un contribuable peut être en désaccord avec les changements proposés par l'IRS.

Si le contribuable est d'accord avec les changements, l'IRS lui demande de signer un formulaire de reconnaissance et de payer toute somme due ou de recevoir un remboursement d'impôt de l'IRS. Si le contribuable n'est pas d'accord avec les conclusions de l'audit, il peut organiser une réunion avec un responsable de l'IRS et demander un examen plus approfondi. Alternativement, le contribuable peut déposer une demande d'appel à travers le programme de médiation d'appels menée par l'IRS.