Avez-vous besoin de remplacer votre carte de sécurité sociale ou de modifier ou de corriger les informations relatives à votre numéro de sécurité sociale? Beaucoup de personnes se retrouvent dans cette situation lorsqu'elles se marient ou divorcent et changent de nom, lorsqu'elles se rendent compte qu'elles ont perdu leur carte ou se la font voler, ou lorsqu'elles découvrent une erreur dans leurs dossiers de sécurité sociale, comme une date de naissance incorrecte.

Pour remplacer ou mettre à jour votre carte, vous devez remplir le formulaire SS-5 de l'Administration de la sécurité sociale intitulé «Demande de carte de sécurité sociale» et réunir des pièces justificatives attestant votre âge, votre identité et votre statut de citoyen. Vous devriez également suivre ces étapes pour obtenir une carte de sécurité sociale pour un enfant de moins de 18 ans ou un adulte à charge - ou pour demander votre première carte de sécurité sociale en tant qu'adulte.

Le formulaire SS-5 est un formulaire d'une page comportant 18 éléments. La plupart de ces articles seront faciles à remplir. Passons par eux, un par un. (Pour plus d'informations sur le moment où vous devrez remplir ce formulaire, lisez Le but du formulaire de sécurité sociale SS-5 .)

Étapes pour remplir le formulaire SS-5

1. Indiquez votre prénom, votre deuxième prénom complet et votre nom de famille comme vous le souhaitez sur la carte. Si vous avez un nom différent à la naissance ou si vous avez déjà utilisé un autre nom, indiquez-le ici.

2. Si vous avez déjà un numéro de sécurité sociale, écrivez-le ici. Sinon, laissez cette section vide.

3. Entrez la ville et l'état ou le pays étranger où vous êtes né.

4. Indiquez le mois, la date et l'année de votre naissance.

5. Cochez la case appropriée pour indiquer si vous êtes un citoyen américain, un étranger légal autorisé à travailler, un étranger légal non autorisé à travailler ou «autre». "Si vous tombez dans l'une des deux dernières catégories, vous devrez soumettre une documentation supplémentaire avec votre formulaire SS-5 car, en tant que non-citoyen, le gouvernement ne vous donnera pas de carte de sécurité sociale à moins que vous ne puissiez prouver que vous besoin d'un. Vous pourriez avoir besoin de contacter l'administration de la sécurité sociale pour voir si vous êtes admissible à un numéro et demander quelle documentation il exige dans votre situation.

6 et 7. Vous n'avez pas besoin de remplir les rubriques 6 ou 7, mais si vous voulez aider le gouvernement à analyser les informations et les statistiques des utilisateurs du formulaire SS-5, vous pouvez vérifier les cases qui décrivent le mieux votre race ou votre ethnie.

8. Etes vous un homme ou une femme? Cochez la case appropriée.

9 et 10. Indiquez le nom et le numéro de sécurité sociale de vos parents biologiques, ou cochez la case «Inconnu» si vous n'avez pas cette information pour l'un des parents ou les deux. Si vous demandez la carte au nom d'un mineur, vous devez fournir les numéros de sécurité sociale des parents, à moins qu'ils ne possèdent pas de numéros de sécurité sociale.

11. Avez-vous déjà reçu une carte de sécurité sociale avant? Ou, si vous postulez au nom de quelqu'un d'autre, cette personne a-t-elle déjà reçu une carte de sécurité sociale auparavant? Cochez la case appropriée: oui, non ou ne sait pas. Si la réponse est oui, vous devrez répondre aux questions 12 et 13 en indiquant le nom et la date de naissance associés à la carte précédente. Sinon, vous pouvez passer à la question 14.

14. Voici une ligne avec laquelle vous ne devriez pas avoir de problèmes. Écrivez la date du jour.

15. Fournir un numéro de téléphone que vous êtes prêt à avoir quelqu'un de la Social Security Administration vous appeler au cours de la journée.

16. Indiquez l'adresse postale où vous voulez que votre nouvelle carte arrive, ce qui devrait se produire dans une à deux semaines.

17. Signez le formulaire.

18. Si vous remplissez ce formulaire pour vous-même, cochez "self". "Si cela semble être une démarche stupide, gardez à l'esprit qu'il pourrait y avoir une situation où John Smith remplit le formulaire pour son fils, également appelé John Smith, alors cette étape permet d'éviter toute confusion. Si vous remplissez ce formulaire pour quelqu'un d'autre, cochez la case qui identifie votre relation.

Documents à inclure avec le formulaire SS-5

Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous devez rassembler les documents que vous devez soumettre avec le formulaire pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyen. de la personne que vous demandez pour une carte au nom de, ou les deux. Ces documents comprennent généralement (1) un certificat de naissance original ou une autre preuve d'âge admissible, comme un passeport, un décret d'adoption définitive ou un dossier religieux de votre naissance; (2) un permis de conduire non expiré, un passeport ou une carte d'identité d'état pour prouver votre identité, ou si vous n'en avez pas, une pièce d'identité militaire, une carte d'identité d'employé ou une autre carte d'identité; (3) une preuve supplémentaire de citoyenneté si vous ne présentez pas un certificat de naissance ou une pièce d'identité; et (4) si vous n'êtes pas un citoyen des États-Unis, une preuve du statut d'immigrant.

L'administration de la sécurité sociale n'accepte que les originaux ou les copies certifiées par l'agence qui a délivré l'original. Vous ne pouvez pas utiliser de photocopies, même notariées. L'agence exige également que vous soumettiez au moins deux documents, même si l'un de vos documents (par exemple, votre passeport) peut servir à plusieurs fins.

La dernière étape consiste à envoyer le formulaire et vos documents originaux ou certifiés à votre bureau local de sécurité sociale ou à votre centre de cartes. Vous pouvez trouver l'adresse en ligne sur le site Web de la sécurité sociale en utilisant son outil de recherche de code postal. Le bureau ou le centre vous renverra vos documents originaux avec votre nouvelle carte de sécurité sociale.

Votre autre option consiste à prendre vous-même le formulaire et vos documents originaux au bureau. Ce choix est plus compliqué et pourrait ne pas être une option si votre bureau le plus proche n'est pas à une distance raisonnable, mais cela élimine la possibilité que des documents personnels sensibles comme votre certificat de naissance original soient perdus ou volés par la poste. De plus, si vous prenez rendez-vous pour vous rendre à un bureau, vous pouvez utiliser votre permis de conduire comme l'un de vos documents à l'appui, mais si vous envoyez vos documents, vous ne voudrez pas envoyer votre permis de conduire original.Obtenez une copie certifiée de votre permis de conduire de votre département d'état de véhicules à moteur, envoyez votre passeport (également une idée risquée) ou appelez votre bureau de sécurité sociale le plus proche et demandez quelle pièce d'identité ils acceptent à la place.

The Bottom Line

Les étapes pour remplacer ou mettre à jour votre carte de sécurité sociale ne sont pas compliquées, elles prennent juste du temps. Il pourrait y avoir des problèmes si vous n'avez pas les originaux des pièces justificatives requises; Par exemple, vous devrez peut-être obtenir votre certificat de naissance avant de pouvoir obtenir votre carte de sécurité sociale.

Malheureusement, il y a aussi des risques à envoyer les documents par la poste, ou il est difficile de fixer un rendez-vous et de se rendre au bureau en personne. Mais c'est le système que nous avons, et ce sont les étapes que vous devez suivre si vous avez besoin d'une carte de sécurité sociale.