Vous venez d'acheter ou d'ouvrir une petite entreprise et vous connaissez votre métier, mais quand il s'agit de comptabilité et, plus précisément, de budgétisation, vos compétences manquent. C'est bon - la bonne nouvelle est qu'il est possible de trouver un budget, ou du moins une bonne estimation de ce qui sera nécessaire en termes de dollars et de cents. Lisez la suite pour six conseils simples qui vous aideront à mettre en place un budget de petite entreprise haut de gamme.

Pourquoi la budgétisation est importante

L'estimation des dépenses (réelles ou anticipées) est importante car elle aide les propriétaires de petites entreprises à déterminer s'ils ont assez d'argent pour financer les opérations, développer l'activité et générer des revenus pour eux-mêmes. Sans un budget ou un plan, une entreprise court le risque de dépenser plus d'argent qu'elle n'en absorbe, ou inversement, de ne pas dépenser assez d'argent pour développer son activité et être compétitive.

Techniques de budgétisation

Chaque propriétaire d'entreprise a tendance à avoir un processus, une situation ou un mode de budgétisation légèrement différent. Cependant, il existe des paramètres trouvés dans presque tous les budgets que vous pouvez employer. Par exemple, de nombreux propriétaires d'entreprise doivent effectuer des paiements de loyer ou d'hypothèque. Ils ont également des factures de services publics, les charges de la paie, le coût des marchandises vendues (matières premières), les intérêts et les paiements d'impôt. Le point est que chaque propriétaire d'entreprise devrait tenir compte de ces éléments et de tous les autres coûts spécifiquement associés à l'entreprise lors de la mise en place de magasin ou de reprendre une entreprise existante.

Que faire du chiffre d'affaires

Avec une entreprise déjà opérationnelle, vous pouvez faire des hypothèses de revenus futurs en fonction des tendances récentes de l'activité. Si l'entreprise est une entreprise en démarrage, vous devrez faire des hypothèses en fonction de votre région géographique, de vos heures d'ouverture et de votre recherche d'autres entreprises locales. Les propriétaires de petites entreprises peuvent souvent avoir une idée de ce à quoi s'attendre en visitant d'autres entreprises qui sont à vendre et en posant des questions sur les revenus hebdomadaires et les tendances du trafic.

Une fois que vous avez recherché cette information, vous devez ensuite faire correspondre les revenus de l'entreprise avec les dépenses. L'objectif est de déterminer ce que serait une dépense hebdomadaire moyenne pour les frais généraux, les services publics, la main-d'œuvre, les matières premières, etc. Sur la base de ces informations, vous pourrez alors estimer ou prévoir si vous disposerez de suffisamment d'argent pour développer votre activité ou pour économiser de l'argent. D'un autre côté, les propriétaires peuvent se rendre compte que pour avoir trois employés au lieu de deux, l'entreprise devra générer plus de revenus chaque semaine.

Planification du budget

Astuce n ° 1: Vérifier les normes de l'industrie

Toutes les entreprises ne se ressemblent pas, mais il existe des similitudes. Par conséquent, faire quelques devoirs et parcourir la bibliothèque locale pour obtenir des informations sur l'industrie, parler avec les propriétaires d'entreprises locales, et consulter le site Web de l'IRS pour avoir une idée du pourcentage des revenus qui seront probablement attribués aux groupes de coûts.

Les petites entreprises peuvent être extrêmement volatiles, car elles sont plus sensibles aux récessions de l'industrie que leurs concurrents plus grands et plus diversifiés. Il suffit donc de chercher une moyenne ici, pas des détails spécifiques.

Astuce n ° 2: Créer une feuille de calcul

Avant d'acheter ou d'ouvrir une entreprise, créez une feuille de calcul pour estimer le montant total et le pourcentage de vos revenus qui devront être affectés aux matières premières et autres coûts. C'est une bonne idée de contacter tous les fournisseurs avec lesquels vous devrez travailler avant de continuer. Faites la même chose pour le loyer, les taxes, les assurances, etc.

Astuce n ° 3: Facteur dans une certaine marge

N'oubliez pas que même si vous estimez que l'activité génèrera un certain taux de croissance des revenus à l'avenir ou que certaines dépenses seront fixes ou peuvent être contrôlées, ce sont des estimations et non pas gravées dans la pierre. Pour cette raison, il est sage de prendre en compte un certain relâchement et de faire en sorte que vous ayez plus que suffisamment d'argent encaissé ou de venir avant d'agrandir l'entreprise ou d'embaucher de nouveaux employés.

Astuce n ° 4: chercher à réduire les coûts

Si les temps sont serrés et que l'argent doit être trouvé quelque part pour payer une facture importante, faire de la publicité ou profiter d'une opportunité, envisager une réduction des coûts. Plus précisément, jetez un coup d'œil aux articles qui peuvent être contrôlés dans une large mesure. Une autre astuce consiste à attendre pour faire des achats jusqu'au début d'un nouveau cycle de facturation, ou pour profiter pleinement des conditions de paiement offertes par les fournisseurs et les créanciers. Quelques manoeuvres réfléchies ici pourraient fournir au propriétaire de l'entreprise la respiration nécessaire et la salle d'expansion.

Astuce n ° 5: Revoir l'activité régulièrement

Alors que de nombreuses entreprises rédigent un budget annuel, les propriétaires de petites entreprises devraient le faire plus souvent. En fait, de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent à planifier un mois ou deux à l'avance parce que les affaires peuvent être assez volatiles et que des dépenses imprévues peuvent faire dévier les hypothèses de revenus.

Astuce n ° 6: Faites le tour des services / fournisseurs

N'ayez pas peur de chercher de nouveaux fournisseurs ou d'économiser de l'argent sur d'autres services offerts pour votre entreprise. Cela peut et doit être fait à différentes étapes, y compris lors de l'achat ou du démarrage d'une entreprise, lors de l'établissement de budgets annuels ou mensuels, et lors d'examens périodiques.

The Bottom Line

La budgétisation est un processus simple mais essentiel que les propriétaires d'entreprise utilisent pour prévoir (et faire correspondre) les revenus actuels et futurs aux dépenses. L'objectif est de s'assurer que suffisamment d'argent est disponible pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise, la croissance de l'entreprise, la concurrence et la constitution d'un fonds d'urgence solide.