Si vous avez des employés, y compris vous-même, vous avez diverses obligations fiscales en matière d'emploi. Ceux-ci comprennent la retenue d'impôt sur le revenu et les impôts de la sécurité sociale et Medicare (FICA) des chèques de paie des employés et payer la part de l'employeur de FICA. Sauf pour les très petits employeurs, les taxes sur l'emploi doivent être déposées électroniquement selon un calendrier (généralement mensuel ou semi-hebdomadaire). Ces paiements d'impôt sont déclarés à l'IRS sur une base trimestrielle sur le formulaire 941, TRIMESTRIELLE Déclaration de revenus fédérale de l'employeur .

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Principes de base du formulaire

Le formulaire 941 est un formulaire de deux pages composé de cinq parties:

• Information de l'employeur . Le haut de la première page du formulaire sert à indiquer le nom de l'employeur (y compris le nom commercial, sinon le nom de l'employeur), l'adresse et le numéro d'identification de l'employeur (EIN). De plus, l'employeur doit indiquer le trimestre pour lequel le formulaire est déposé: Premier trimestre (janvier, février et mars), deuxième trimestre (avril, mai et juin), troisième trimestre (juillet, août et septembre) et quatrième trimestre (octobre , Novembre et décembre).

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• Partie 1 . C'est le cœur du formulaire, car il montre le nombre d'employés, la rémunération versée et les impôts dus. Une description plus détaillée de ceci est ci-dessous. Cette partie indique si l'employeur doit des impôts (solde dû) ou a des impôts sur le travail trop payés. Un trop-payé peut être appliqué au prochain trimestre ou reçu en remboursement (le choix est indiqué dans cette partie du formulaire).

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• Partie 2 . Cette partie, qui figure en haut de la page 2, explique le barème des dépôts d'impôt pour les taxes d'emploi. Le calendrier de dépôt pour la plupart des employeurs est soit mensuel (une ventilation de l'obligation fiscale par mois est entré ici) ou semi-hebdomadaires. (Les impôts de moins de 2 500 $ peuvent être payés avec le formulaire et ne doivent pas être déposés.) Les employeurs qui déposent des taxes deux fois par semaine expliquent leur assujettissement à l'impôt pour leurs dépôts à l'annexe B du formulaire 941.

• Partie 3 . Cette partie est utilisée pour répondre à deux questions sur l'entreprise de l'employeur: a-t-elle fermé ou cessé de payer les salaires (et la date à laquelle cela s'est produit) et s'il y a des employés saisonniers? .

• Partie 4 . Si l'employeur veut que l'IRS parle avec un tiers, tel qu'un CPA, cette partie est utilisée pour entrer le numéro de téléphone et un numéro d'identification personnel à cinq chiffres du tiers (désigné) .

• Partie 5 . Cette partie est destinée à la signature de l'employeur. Il comprend également la date de signature et un numéro de téléphone de jour.

Si un préparateur payé a rempli le formulaire, les renseignements sur le préparateur sont inclus à la fin du formulaire, y compris:

• nom

• signature

• nom de l'entreprise (ou nom du préparateur si travailleur indépendant sans firme nom)

• adresse

• Numéro d'identification fiscale du préparateur (PTIN)

• date de signature

• Numéro d'identification de l'employeur (EIN) du préparateur ou de l'entreprise

• numéro de téléphone

Si les dépôts ne correspondent pas le montant des taxes d'emploi dû pour le trimestre, un paiement peut accompagner le formulaire.Lorsque vous effectuez un paiement avec le formulaire 941, incluez le formulaire 941-V, Pièce justificative de paiement, , qui aide l'IRS à traiter le paiement correctement.

Impôts déclarés sur le formulaire

Comme mentionné précédemment, la partie 2 est utilisée pour déclarer le montant des impôts payés sur les salaires, pourboires et autres rémunérations. Il existe quatre types de taxes:

• retenues sur les salaires des employés (ligne 3).

• Taxes de sécurité sociale sur les salaires (ligne 5a) ou pourboires (ligne 5b). Le taux d'imposition est de 12,4% (couvrant à la fois la part de l'employé et celle de l'employeur de cette taxe).

• Taxes d'assurance-maladie (ligne 5c). Le taux d'imposition est de 2,9% (couvrant à la fois la part de l'employeur et de l'employé de cette taxe).

• taxes supplémentaires Medicare sur la rémunération imposable de plus de 200 000 $. Le taux d'imposition sur ce est 0. 9%; il est payé uniquement par les employés.

Pour les petits employeurs

Un employeur qui doit des impôts sur le travail de 1 000 $ ou moins pour l'année (une masse salariale d'au plus 6 000 $) peut produire le formulaire 944, , si vous obtenez l'autorisation de l'IRS de le faire. Appelez le 800-829-4933 ou envoyez une demande écrite; vous devez obtenir la permission avant de produire ce formulaire au lieu du formulaire 941. Formulaires modifiés

Si vous devez corriger le formulaire 941, utilisez le formulaire 941-X,

Employeur ajusté Déclaration de revenus TRIMESTRIELLE ou demande de remboursement dans ce but. Par exemple, si les salaires ont été sous-estimés ou si la taxe sur la sécurité sociale sur les pourboires a été surestimée et que vous découvrez l'erreur, ce formulaire est utilisé pour le corriger. The Bottom Line

Les impôts sur l'emploi sont une grande responsabilité. Apprenez-en davantage sur les paiements imposés aux employés et sur la façon de calculer les taxes sur l'emploi dans les publications 15 de l'IRS (circulaire E) et 15-B.

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Obligations fiscales des petites entreprises: les charges sociales, le but des formulaires IRS 1065 et Le but du formulaire W-9.