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Le volume de frais généraux fixes ne peut pas définitivement prouver qu'une entreprise est rentable, mais il peut être utilisé pour fournir une excellente indication de l'utilisation productive. En effet, les coûts indirects de fabrication, qui ne varient pas en fonction des niveaux de production, peuvent être comparés aux coûts indirects réels. L'écart entre les frais généraux réels et les frais généraux fixes peut être comparé aux coûts de référence standard estimés dans le budget de l'entreprise. Si les coûts réels par unité sont inférieurs aux coûts budgétés, l'écart est considéré comme positif et l'entreprise fonctionne en deçà du budget. Une entreprise qui fonctionne selon le budget est plus susceptible d'être rentable. Cette astuce fonctionne mieux avec les entreprises de fabrication. Les entreprises sans coûts fixes substantiels ou coûts standard ne s'appliquent pas.

Coûts fixes, coûts standard et coûts réels

Les frais généraux de fabrication fixe sont souvent utilisés dans les méthodes de comptabilisation des coûts standard pour les entreprises manufacturières. Il représente le montant total des dépenses non marginales que l'entreprise engage sur une période de temps. Les coûts fixes de fabrication courants comprennent les taxes foncières, le loyer, l'amortissement et les services publics.

Pour chaque période comptable, qui est généralement d'un an, l'entreprise doit créer une estimation du montant qu'elle consacrera aux frais généraux fixes. Il évalue également le nombre d'unités ou de produits produits pour cette période comptable.

Lors de la «comptabilisation des coûts d'absorption» normale pour la comptabilité, les frais généraux fixes estimés sont affectés à des unités de production individuelles. Idéalement, il y aura, à la fin de l'année, suffisamment d'unités produites pour absorber tous les frais généraux de fabrication fixes. Un taux standard est utilisé pour attribuer des coûts à chaque unité.

Une fois l'année écoulée, l'entreprise peut évaluer ses frais généraux fixes et sa production effective. Ces chiffres sont probablement différents des estimations initiales. En comparant le réel avec l'estimé, l'entreprise peut voir comment elle a budgété.

Variation du volume des frais généraux de fabrication fixe

La variance du volume des frais généraux de fabrication fixe est le titre de la différence entre les frais généraux de fabrication fixes budgétisés et la quantité réellement absorbée par la production manufacturière productive. Un écart négatif, qui est inférieur aux coûts réels par rapport aux coûts budgétés, montre que les unités produites ont été insuffisantes pour absorber tous les coûts fixes, du moins en fonction du coût standard prévu dans le budget. Une variance positive démontre que suffisamment d'unités ont été produites pour couvrir plus que les frais généraux fixes.

En supposant que les unités ont été vendues, ou seront vendues, pour un prix moyen supérieur au coût, le processus de fabrication de l'entreprise devrait être rentable.Cela ne signifie pas que le résultat net de l'entreprise reflétera nécessairement un bénéfice, mais cela augure bien. Pour des raisons évidentes, la fiabilité de l'analyse du volume des frais généraux fixes dépend de la fiabilité des estimations budgétaires du début de l'année. Plutôt que de considérer ce chiffre comme une représentation de la rentabilité, il faut la considérer comme une surutilisation ou une sous-utilisation des facilités de capital.