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Lorsque les dépenses en capital non capitalisées et les distributions sont plus élevées, le ratio de couverture des charges fixes qui en résulte sera plus faible. Ces chiffres sont soustraits du bénéfice avant intérêts et impôts, ce qui réduit le bénéfice avant intérêts et impôts (BAII).

Les paiements de loyers et d'intérêts sont inclus dans le ratio de couverture des charges fixes. Les deux paiements doivent être respectés chaque année. Pour les entreprises qui ont des dépenses importantes pour la location d'équipement, le ratio de couverture des frais fixes est une mesure financière extrêmement importante. Pour calculer le ratio, les charges d'intérêts, les impôts et le BAII sont tous pris dans le compte de résultat d'une société, et les paiements de location sont pris dans le bilan de la société. Le ratio de couverture des charges fixes indique le nombre de fois qu'une entreprise est capable de couvrir ses charges fixes annuelles. Lorsque la valeur du ratio est élevée, c'est un signe que la situation de la dette de la société est dans un état plus sain. La seule vraie façon de déterminer si la valeur du ratio est bonne ou mauvaise nécessite l'utilisation d'informations historiques de la société ou l'utilisation de données comparables à l'échelle de l'industrie.

Le ratio de couverture des charges fixes est un ratio de solvabilité qui représente la suffisance de l'EBIT pour couvrir tous les paiements d'intérêts et de loyers. Lorsqu'une entreprise contracte une dette importante et doit effectuer des paiements d'intérêts réguliers et continus, ses flux de trésorerie peuvent être largement consommés par ces coûts. Le ratio de couverture des charges fixes est hautement adaptable pour une utilisation avec n'importe quel type de coût fixe; il est facile de prendre en compte les coûts tels que les paiements d'assurance et de location, ainsi que les paiements de dividendes privilégiés.

Le ratio de couverture des charges fixes est similaire au ratio de couverture des intérêts. La différence significative entre les deux est que le ratio de couverture des charges fixes représente les obligations annuelles de paiements de location en plus des paiements d'intérêts. Ce ratio est parfois considéré comme une version élargie du ratio de couverture des intérêts multiplié par le temps ou par le ratio des intérêts gagnés. Si la valeur résultante de ce ratio est faible, inférieure à 1, c'est une indication forte que toute baisse significative des bénéfices pourrait entraîner une insolvabilité financière pour une entreprise. Un ratio élevé indique un niveau plus élevé de solidité financière pour une entreprise.

Le ratio de couverture des charges fixes est souvent utilisé comme un ratio de solvabilité alternatif au ratio de couverture du service de la dette (DSCR). En termes de financement des entreprises, le ratio de couverture du service de la dette détermine le montant des flux de trésorerie qu'une entreprise a facilement accès à tous les paiements annuels d'intérêts et de capital sur sa dette, y compris les paiements sur les fonds d'amortissement.Si le DSCR d'une entreprise est inférieur à 1, la société a un flux de trésorerie négatif. Un DSCR de 0,92, par exemple, signifie que la société n'a que suffisamment de revenus d'exploitation nets pour couvrir 92% de ses paiements de dette annuels.