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Dans la gestion des comptes débiteurs, la période moyenne de recouvrement fait référence au temps nécessaire à un créancier pour recouvrer les fonds prêtés. La période de collecte moyenne est une composante importante du cycle de conversion des liquidités. Les entreprises ayant de petites périodes de collecte tendent à avoir de meilleurs flux de trésorerie et à être plus solvables financièrement. Le contraire est vrai pour les entreprises qui peinent à percevoir leurs créances.

Marcher des lignes fines

Les créanciers font face à une sorte de piège quand ils tentent de gérer leurs comptes débiteurs. Les pratiques de recouvrement trop lentes peuvent compromettre l'ensemble de l'entreprise avec des flux de trésorerie médiocres. Les pratiques trop agressives risquent de violer la Loi sur les pratiques de recouvrement équitables de la dette (FDCPA) ou de violer le Consumer Financial Protection Bureau (CFPB).

L'information est la touche

Même si les pratiques de recouvrement sont très réglementées, les créanciers ont toujours le droit de recueillir des informations sur leurs emprunteurs avant d'accepter les ventes à crédit. Une pratique efficace de gestion des comptes débiteurs devrait tenir à jour les informations sur les clients. Cela fait gagner du temps lorsque vous essayez de contacter des comptes en souffrance. Cela pourrait même empêcher la nécessité de recourir à des techniques plus coûteuses de localisation des débiteurs, comme le «skip-tracing».

Factures simples et opportunes

Les créanciers devraient essayer de faciliter le plus possible le paiement de leurs clients et de leurs clients. Certaines entreprises envoient des rappels au cours de la semaine précédant la date d'échéance contractuelle. D'autres pourraient fournir des factures électroniques simples ou des fonctionnalités de paiement électronique. Les débiteurs sont plus susceptibles de payer lorsque le processus est facile et sans confusion.

Politique de crédit et conditions de crédit

En fin de compte, la période de collecte moyenne de chaque entreprise dépend des conditions et dispositions énoncées dans le contrat de crédit. Si le contrat exige qu'un débiteur effectue des paiements tous les 30 jours, il s'ensuit que la période de recouvrement moyenne tendra vers 30 jours. Si le contrat stipule en outre que les frais de retard ne sont pas évalués jusqu'à ce que le compte soit en retard de sept jours, il est probable que les délais de recouvrement moyens se situent entre 30 et 37 jours.