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Oui, un bilan doit toujours être équilibré. Le nom «bilan» est basé sur le fait que les actifs seront à égalité de passif et d'équité à chaque fois.

Les actifs figurant au bilan sont constitués de biens de valeur que la société possède ou recevra à l'avenir et qui sont mesurables. Les dettes sont ce que l'entreprise doit, comme les impôts, les dettes, les salaires et la dette. Les sections sur les capitaux propres présentent les bénéfices non répartis de la société et le capital apporté par les actionnaires.

L'équilibre entre les actifs, les passifs et les capitaux propres est logique lorsqu'il est appliqué à un exemple plus simple, comme l'achat d'une voiture pour 10 000 $. Dans ce cas, vous pourriez utiliser un prêt de 5 000 $ ) et 5 000 $ en espèces (capitaux propres) pour l'acheter. Vos actifs valent 10 000 $ au total, alors que votre dette est de 5 000 $ et vos capitaux propres de 5 000 $. Dans cet exemple simple, l'actif est égal à la dette et aux capitaux propres.

La principale raison pour laquelle un bilan s'équilibre est le principe comptable de la double entrée. Ce système de comptabilité enregistre toutes les transactions dans au moins deux comptes différents et, par conséquent, sert également de vérification pour s'assurer que les entrées sont cohérentes. En vous basant sur l'exemple précédent, supposons que vous ayez décidé de vendre votre voiture pour 10 000 $. Dans ce cas, votre compte d'actif diminuera de 10 000 $, tandis que votre compte en espèces augmentera de 10 000 $ pour que tout continue. équilibrer. (Voici un exemple très simple: si vous souhaitez en savoir plus, consultez Lecture du bilan et Décomposition du bilan .)

Si le bilan sur lequel vous travaillez ne s'équilibre pas, cela signifie qu'il y a probablement un problème avec une ou plusieurs entrées. Même une petite divergence peut survenir à la suite de plusieurs erreurs qui se compensent.