Votre manuel de l'employé est la Bible de votre entreprise concernant les politiques et procédures qui régissent le lieu de travail. Cependant, vous pouvez appliquer par inadvertance des politiques contraires à la loi. Le Conseil national d'examen des relations de travail (NLRB) a récemment publié un rapport, intitulé «General Counsel Memorandum GC-15-4», qui explique une variété de politiques susceptibles de violer les droits de vos travailleurs.

Voici dix de ces politiques:

AD:

1. Politique de confidentialité

«Les employés ont le droit, en vertu de l'article 7, de discuter des salaires, des heures et d'autres conditions et conditions d'emploi avec leurs collègues, ainsi qu'avec les non-salariés tels que les représentants syndicaux. "Cependant, les employeurs peuvent interdire aux travailleurs de discuter de secrets d'affaires, d'informations financières et d'autres informations confidentielles exclusives qui ne sont pas publiquement connues.

2. Conduite des employés envers la société et les superviseurs

AD:

Reconnaissant le droit d'un employé de critiquer le traitement des travailleurs par l'organisation, le NLRB déclare que les entreprises ne peuvent interdire aux employés de se comporter de manière irrespectueuse, négative, inappropriée ou grossière envers les travailleurs. l'employeur ou la direction sans fournir un contexte spécifique. Cependant, les employeurs peuvent interdire l'insubordination, l'intimidation, les menaces et les agressions.

3. Conduite des employés envers leurs collègues

AD:

Les employés ont le droit de s'engager dans des débats animés entre eux concernant la gestion, les conditions de travail et les syndicats. Les entreprises ne peuvent interdire les discussions négatives, mais elles peuvent interdire les insultes racistes, les commentaires désobligeants et les comportements menaçants.

4. Interactions des employés avec des tiers

Les entreprises ne peuvent pas dire aux employés qu'ils ne peuvent pas parler avec les médias, les représentants du gouvernement, etc. concernant les salaires et les conditions d'emploi à moins d'être «autorisés» par les ressources humaines. Cependant, les entreprises peuvent interdire aux employés de parler en tant que représentant autorisé de l'entreprise.

5. Restriction des logos, droits d'auteur et marques commerciales de l'entreprise

Les employés peuvent utiliser des logos d'entreprise, etc. sur des supports de protestation tels que des panneaux et des affiches, et peuvent également les utiliser sur leurs profils de médias sociaux personnels. Cependant, les entreprises peuvent demander aux employés de respecter les lois sur les droits d'auteur en citant des sources utilisées dans la communication en ligne.

6. Restriction de la photographie et des enregistrements

Les entreprises ne peuvent pas empêcher les employés de prendre des photos et des vidéos non autorisées sur leur lieu de travail, car cela empêcherait également les employés d'utiliser leurs appareils personnels pendant leur temps libre. Et cela les empêcherait d'enregistrer d'éventuelles violations de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail. Cependant, dans les cas où la vie privée d'un patient serait compromise, ou de tels enregistrements constitueraient une violation, des restrictions sont permises.

7. Restriction du droit de grève des employés

Reconnaissant le droit de grève d'un employé, le NLRB déclare qu'en règle générale, les politiques faisant référence à «quitter le travail» ou «ne pas se présenter au travail pendant trois jours sans autorisation» une action illégale, car de telles politiques pourraient empêcher les travailleurs de faire la grève. Cependant, il a statué que: «Marcher hors quart, ne pas se présenter à un poste prévu et partir tôt sans la permission du superviseur sont des motifs de résiliation immédiate» pour les travailleurs de la santé qui ont l'obligation de veiller à ce que les patients soient pris en charge. Selon le NLRB, il ne s'agit pas d'une interdiction totale des grèves, mais d'une reconnaissance du fait que les soins aux patients sont primordiaux.

8. Conflit d'intérêts

Le droit d'un employé d'améliorer ses conditions d'emploi est protégé même si cela va à l'encontre des meilleurs intérêts de l'entreprise. En conséquence, les entreprises ne peuvent pas créer de politiques stipulant que les employés ne peuvent pas «entreprendre des actions qui ne sont pas dans le meilleur intérêt de l'employeur. "Cependant, les entreprises peuvent interdire les activités qui" exploiteraient leur position avec l'entreprise pour un gain personnel. "

9. Divulgation du manuel

Les entreprises ne peuvent pas créer une politique générale interdisant aux employés de partager le manuel de l'employé avec des tiers, car cela inclurait également les représentants syndicaux ou les collègues d'un employé.

10. Médias sociaux

Les entreprises ne peuvent pas punir les employés pour avoir publié des informations peu flatteuses via les médias sociaux, tant qu'ils ne parlent pas au nom de l'entreprise. En outre, les expressions qui tentent de limiter les plaintes au «processus interne officiel» sont également illégales car elles ne reconnaissent pas le droit d'un employé de parler à d'autres personnes en dehors de l'organisation.

11. Politique de non-distribution / non-sollicitation

Les entreprises ne peuvent pas créer de politiques générales interdisant la sollicitation ou la distribution de documents pour des raisons d'entreprise parce que les employés ont le droit de solliciter lorsqu'ils ne sont pas au travail. En outre, les employés peuvent physiquement distribuer de la littérature tant que c'est dans une zone non-travail. De plus, les employés peuvent distribuer du matériel par voie électronique dans les zones de travail lorsqu'aucune des parties ne travaille.

The Bottom Line

Les manuels de l'employé sont la source de référence pour les politiques, les règles et les règlements. Cependant, parfois, les entreprises font des politiques qui sont si larges qu'elles ne sont pas légales. Comprendre comment la formulation de certaines politiques peut affecter leur légalité peut aider les entreprises à créer un manuel qui maintient les droits de leurs employés et est également conforme à la loi. (Découvrez d'autres moyens de protéger votre entreprise, ici: Protégez votre entreprise des poursuites intentées contre les employés.)