La comptabilité d'exercice est l'une des deux principales méthodes comptables pour les entreprises, la comptabilité de caisse étant l'autre. Les comptes créditeurs sont des entrées dans le grand livre du système comptable.
La comptabilité d'exercice est la méthode comptable standard pour les entreprises. La plupart des grandes entreprises sont tenues par la législation fiscale d'utiliser la comptabilité d'exercice. Les principaux avantages de la comptabilité d'exercice par rapport à la comptabilité de caisse sont qu'elle fournit une description plus exacte de la situation financière d'une entreprise et facilite la tenue de livres pour des transactions plus complexes qu'une simple vente, comme des ventes financées ou contrats de service continus.
La comptabilité d'exercice compare les dépenses et les revenus qui surviennent au cours de la même période (mensuelle ou trimestrielle, par exemple) en les enregistrant au moment de la transaction. La comptabilité de caisse traditionnelle enregistre uniquement les revenus ou les dépenses au moment où l'argent est reçu ou versé. Pour présenter l'état financier le plus précis possible, une société qui utilise la comptabilité d'exercice inclut une provision pour non-paiement afin de refléter le montant moyen des défauts qui surviennent chez les clients qui ne s'acquittent pas de leurs obligations envers la société.
Lorsqu'une entreprise reçoit un paiement avant d'avoir effectivement livré des biens ou des services, elle enregistre initialement le paiement en tant que passif. Ensuite, lorsque les biens ou les services ont été fournis, la compagnie déplace l'enregistrement de paiement de la section des passifs du grand livre de la compagnie vers une inscription au revenu. Une entreprise gère ses factures et ses dépenses en les comptabilisant comme des dépenses ou des passifs de la société dès qu'elle reçoit les factures. Selon la comptabilité de caisse, les dépenses ne sont comptabilisées que lorsque la société effectue le paiement.
Les comptes fournisseurs sont une écriture comptable qui fait partie du bilan, une section du système comptable global. Il figure dans le grand livre de la société sous la rubrique des passifs. Sont inclus dans les comptes créditeurs les obligations financières à court terme ou régulières. Ceux-ci incluent la plupart des factures qui sont dues dans les 30 jours et les paiements mensuels de prêt - généralement, n'importe quelle facture qui doit être payée dans une certaine période de temps, si aux créanciers ou aux fournisseurs. Les comptes créditeurs sont parfois désignés par le terme «comptes fournisseurs». Les comptes créditeurs peuvent également faire référence au département spécifique responsable de ces types de paiements.
Les entreprises tiennent souvent un registre des comptes fournisseurs des filiales pour enregistrer les transactions séparément pour chaque fournisseur avec lequel la société fait régulièrement affaire. Ce registre montre les montants dus à chaque fournisseur ou créancier, ce qui permet à l'entreprise de suivre ou d'analyser facilement les montants spécifiques dus à différents fournisseurs.Le service de comptabilité de la société rapproche régulièrement ces comptes auxiliaires avec le montant total figurant dans la section des comptes créditeurs dans le grand livre de la société.
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