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L'acronyme SAP peut être utilisé pour désigner deux choses différentes en ce qui concerne la comptabilité. SAP se réfère à un ensemble unique de règles comptables pour les compagnies d'assurance ou un logiciel d'entreprise de solution de comptabilité. Les pratiques de comptabilité d'exercice pour chaque SAP fonctionnent selon les mêmes principes généraux.

La comptabilité d'exercice est l'un des deux principaux types de méthodes comptables utilisées pour comptabiliser les produits et les charges dans les états financiers. Contrairement à la comptabilité de caisse, la méthode de la comptabilité d'exercice ne tient pas compte des produits ou des charges lorsque les flux de trésorerie entrent et sortent d'une entreprise; les revenus sont plutôt comptabilisés chaque fois qu'une vente ou une transaction survient, peu importe le moment où le paiement est effectué. Les charges sont enregistrées chaque fois que les produits correspondants sont comptabilisés.

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Principes comptables statutaires

SAP, ou les principes comptables statutaires, sont établis par l'Association nationale des commissaires d'assurance, ou NAIC, pour réglementer les pratiques comptables des compagnies d'assurance. Les assureurs qui opèrent aux États-Unis doivent préparer et publier des états financiers spéciaux pour examen par les services d'assurance de l'État, et les directives SAP aident à mettre en évidence les informations relatives au capital et aux excédents à des fins de solvabilité. SAP est considéré comme plus restrictif que les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR.

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SAP a une grande partie des mêmes règles de comptabilité d'exercice que les PCGR; toutes les règles GAAP sont révisées par la NAIC et peuvent être adoptées, modifiées ou rejetées dans le système comptable légal. Les informations concernant les décisions relatives aux règles GAAP pour SAP sont expliquées en détail dans les différents Statuts des Principes Comptables Statutaires, ou SSAP.

Systèmes, applications et produits en traitement de données

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Systems, Applications and Products, ou SAP, est une société de logiciels d'entreprise basée en Allemagne qui propose un produit de solution de comptabilité pour répondre aux besoins comptables des entreprises. Pris dans son intégralité, SAP est l'un des plus importants fournisseurs de logiciels indépendants au monde, bien que son logiciel de comptabilité ne représente qu'une petite partie de son flux de revenus global.

Fortement systématisé et personnalisable, la comptabilité d'exercice avec le logiciel SAP peut être adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise en utilisant le moteur d'accumulation manuel de la société. Ce moteur peut incorporer simultanément différentes normes de comptabilité financière et faire une distinction entre les régularisations et les reports. Tout report est automatiquement reporté au prochain exercice et comptabilisé dans les charges payées d'avance selon les lignes directrices de la comptabilité d'exercice.

Comme de nombreux logiciels de comptabilité, le système SAP repose sur la saisie de données dans plusieurs domaines au sein de «chemins» comptables prédéterminés ou d'ensembles d'états financiers pour lesquels les données peuvent être tirées automatiquement.Les utilisateurs doivent saisir des données telles que la date de transaction, les comptes, les clés de publication, le type de transaction et les éventuelles inversions ou remises.

La comptabilité d'exercice est détaillée dans les PCGR et a été réglementée par l'Internal Revenue Service, ou IRS, ce qui signifie que les systèmes de comptabilité d'exercice sont très similaires, quelle que soit l'entité ou le système comptable.