La planification des ressources humaines (RH) est une technique organisationnelle qui utilise les ressources humaines pour atteindre des résultats optimaux. Les entreprises qui utilisent ce processus tentent d'acquérir, de réaligner et d'employer leur main-d'œuvre de la manière la plus efficace et la plus durable possible.
Les ressources en main-d'œuvre ne sont jamais constantes. Les entreprises bien préparées ont mis en place des stratégies pour faire face aux licenciements, aux démissions, à la perte de motivation, au manque de formation adéquate et aux contraintes de main-d'œuvre causées par des changements externes. La planification des ressources humaines est une méthode pour développer des contingences et améliorer l'efficacité.
De nombreuses ressources éducatives concernant la planification des ressources humaines décomposent le processus en étapes identifiables et chronologiques. Par exemple, une entreprise peut commencer par évaluer sa capacité actuelle en ressources humaines. Cela implique d'évaluer le niveau de connaissances et de compétences du personnel actuel et d'examiner ensuite l'offre de main-d'œuvre pour des ajustements potentiels. Une fois la présente évaluation terminée, l'entreprise pourrait alors prévoir les besoins futurs en main-d'œuvre.
La planification des ressources humaines suggère qu'une organisation devrait essayer d'utiliser la méthode la plus rentable et la plus durable pour combler l'écart entre la capacité actuelle des ressources humaines et les besoins futurs en ressources humaines. Cela pourrait impliquer une restructuration, de nouvelles stratégies de formation et de développement, un recrutement supplémentaire ou l'externalisation.
Ce type de planification est conçu pour être flexible. Des éventualités doivent être mises en place pour faire face aux changements inattendus. Comme une main-d'œuvre est composée d'êtres humains, il faut prévoir un certain niveau d'imprévisibilité et de variance. La planification des ressources humaines devrait également encourager le développement des carrières, à la fois comme moyen de motivation et comme méthode d'amélioration des compétences, de telle sorte que les objectifs commerciaux futurs puissent être atteints avec un coût minimal.
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