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En termes comptables, une immobilisation incorporelle est quelque chose de valeur qui n'est pas de nature physique. D'un autre côté, les immobilisations corporelles (PPE) sont exactement comme son nom l'indique. L'EPI fait référence à des actifs physiques à long terme, tels que les équipements qui sont vitaux pour les opérations d'une entreprise et qui ont une composante physique définie. Dans la plupart des cas, les logiciels informatiques sont classés en tant qu'immobilisations incorporelles en raison de leur nature non physique. Cependant, les règles de comptabilité stipulent qu'il existe certaines exceptions qui permettent la classification des logiciels informatiques en tant qu'Equipements Immobiliers (EPI).

Certaines des règles qui régissent la classification des logiciels incluent:

• Conseil consultatif sur les normes de la comptabilité financière (FASAB) Énoncé des normes fédérales de comptabilité financière (SFFAS) n ° 10, Comptabilisation des logiciels à usage interne.
• Déclaration du Conseil des normes comptables du gouvernement (GASB) n ° 42, Comptabilisation des coûts des logiciels informatiques développés ou obtenus pour un usage interne.

Deux règles générales sont appliquées pour déterminer si les logiciels doivent être capitalisés en tant qu'EPP ou comptabilisés en charges. Si un logiciel répond aux critères des immobilisations corporelles, c'est-à-dire qu'il sera utilisé pour fournir des biens et des services, il peut être classé comme EPI. Par exemple, une entreprise d'informatique capitaliserait les logiciels informatiques en tant qu'EPP, car ils sont utilisés dans une grande partie des opérations de la société pour générer des profits. Cependant, un logiciel qui permet à un entrepôt de s'acquitter efficacement des tâches de gestion de l'inventaire ne serait pas incorporé comme EPI.

Le deuxième critère de capitalisation est basé sur le coût. Si une copie individuelle du logiciel coûte plus de 100 000 $, elle est classée dans la catégorie EPI. Le logiciel serait alors amorti, comme les autres actifs, sur sa durée de vie utile. Toutefois, en règle générale, si deux copies de logiciels sont achetées pour 150 000 $, elles sont comptabilisées en tant qu'immobilisations incorporelles.

Si les deux conditions précédentes ne sont pas remplies, le logiciel, qu'il soit acheté ou créé en interne, sera considéré comme un actif incorporel. La nature fondamentale de l'entreprise et le stade du développement logiciel jouent également un rôle important dans la décision de classification.

Cette question a reçu une réponse de Chizoba Morah .