QuickBooks et Quicken sont deux des outils de gestion financière les plus utilisés au monde. Les deux programmes proviennent du développeur Intuit (INTU INTUIntuit Inc152 .51-0. 11% Créé avec Highstock 4. 2. 6 ), également propriétaire de la finance populaire. site de gestion Mint. com et le fabricant du programme de déclaration d'impôt ImpôtRapide. QuickBooks et Quicken ont tous deux des fonctionnalités uniques conçues pour différents usages. Lisez la suite pour trouver quel outil pourrait vous convenir.

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Caractéristiques principales de QuickBooks

QuickBooks est une suite d'affaires et de gestion financière complète comprenant des outils de comptabilité, d'inventaire, de paie, de déclaration de revenus, de facturation, de suivi et de rapprochement des comptes bancaires, de gestion des dépenses, la budgétisation, le traitement des paiements et la gestion des comptes débiteurs et des comptes créditeurs.

Cet ensemble de fonctionnalités n'est pas une liste complète de ce que QuickBooks peut faire. Il peut également se connecter à de nombreux outils logiciels supplémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires. Essentiellement, QuickBooks est le couteau suisse des outils financiers des entreprises.

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Comme un couteau suisse, QuickBooks peut faire à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise, mais certaines entreprises n'auront jamais besoin de fonctionnalités et le prix élevé de QuickBooks Professional peut être raison de regarder ailleurs.

Si vous exploitez une petite ou moyenne entreprise et souhaitez vous assurer que vous pouvez suivre toutes les informations financières et créer des rapports résumant tout aspect de votre entreprise, QuickBooks ne vous décevra pas. Sachez simplement qu'il existe une courbe d'apprentissage au démarrage et que toutes les fonctions ne sont pas intuitives lorsque vous lancez le programme pour la première fois.

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QuickBooks propose également une version bureautique à un tarif fixe et une version en ligne accessible via votre navigateur Web, votre tablette ou votre téléphone intelligent moyennant des frais mensuels. Certaines fonctionnalités, telles que la gestion de la paie et le traitement des paiements, entraînent des frais supplémentaires, quelle que soit la version choisie.

Caractéristiques principales de Quicken

Ce que QuickBooks offre aux petites entreprises, Quicken offre aux particuliers et aux familles. Quicken suit vos soldes de compte, transactions, investissements, budget personnel, prêts, et toute autre partie de votre vie financière personnelle. La version la plus élevée inclut la possibilité de suivre les propriétés locatives et une petite entreprise en plus de vos informations personnelles.

Ces fonctionnalités vous permettent de transformer votre ordinateur en centre de commande financier avec des informations mises à jour de chaque compte de banque, d'investissement et de crédit téléchargé directement dans Quicken. Vous pouvez également suivre les investissements en fonction des coûts afin de mieux comprendre les implications fiscales de l'achat, de la vente et de la construction de votre portefeuille.

Les outils d'affaires sont beaucoup plus limités que ceux de QuickBooks, mais fonctionnent très bien pour une famille avec une propriété locative, ou quelques-uns, ou quelqu'un qui possède sa propre entreprise ou une entreprise individuelle.

Quicken est un produit de bureau. Si vous voulez une version en ligne, regardez Mint. com.

The Bottom Line

Si vous voulez simplement suivre vos informations financières personnelles, Quicken possède toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter. Vous pouvez suivre tout ce qui touche aux finances de votre famille en un seul endroit sans trop de tracas supplémentaires.

Si vous avez une petite entreprise, vous avez une décision plus difficile à prendre. Si vous êtes un pigiste en ligne indépendant, les fonctionnalités de Quicken peuvent suffire pour votre entreprise, mais si vous avez besoin de quelque chose de plus robuste, QuickBooks est le gagnant en termes de fonctionnalités.

Le plus difficile est de trouver le bon équilibre entre les coûts et les fonctionnalités, car QuickBooks offre plus pour les affaires, mais coûte aussi plus cher. Dans de rares cas, QuickBooks peut offrir plus que nécessaire, mais dans la plupart des cas, QuickBooks est meilleur pour la gestion financière des entreprises que Quicken.

Au démarrage, il est important de prendre une décision avec laquelle vous pouvez vous en tenir, car vous ne pouvez pas facilement convertir les données Quicken en QuickBooks, ou vice versa. Chacun a ses propres spécifications de téléchargement et de stockage de données et les deux ne sont pas compatibles.

Si vous recherchez uniquement votre entreprise, QuickBooks est clairement la meilleure option des deux, mais il existe également de nombreuses autres options de comptabilité en ligne.