Si vous avez l'intention d'exercer votre droit à un congé autorisé en vertu de la Loi sur le congé familial pour raisons familiales, vous devrez peut-être soumettre des documents dans le cadre du processus. Il existe sept formulaires différents de la Division des salaires et des heures du Département du travail des États-Unis en rapport avec cette loi. Voici un bref aperçu de l'objectif de chacun.

(Pour un aperçu de la loi elle-même, voir Comment FMLA fonctionne et protège votre travail .)

Formulaires les plus fréquemment utilisés

Formulaire 380-E: Attestation du fournisseur de soins de santé pour l'état de santé grave de l'employé

En vertu de la FMLA, votre employeur peut exiger que vous fournissiez votre médecin pour prouver que vous avez besoin d'un congé pour gérer un problème ou une condition médicale. Votre entreprise vous remettra ce formulaire après avoir rempli le nom et les coordonnées de l'entreprise, votre titre d'emploi, votre horaire de travail et vos tâches essentielles. Il peut également joindre une description plus détaillée de votre travail pour aider votre médecin à évaluer votre capacité à travailler.

Vous aurez au moins 15 jours civils pour obtenir la certification de votre médecin et retourner le formulaire rempli. Votre médecin devra répondre à des questions au sujet de la fréquence et de la durée de votre état et de votre traitement, et des tâches que vous ne pouvez pas accomplir en conséquence.

Formulaire 380-F: Attestation du fournisseur de soins de santé pour l'état de santé grave d'un membre de la famille

Ce formulaire indique à votre employeur pourquoi vous avez besoin de temps libre pour prendre soin d'un proche. Vous remplirez une partie, en nommant le membre de la famille dont vous aurez la charge, en indiquant comment vous êtes apparenté, en décrivant le type de soins que vous devrez fournir et en estimant le temps dont vous aurez besoin. Le médecin de votre membre de famille devra alors remplir le formulaire avec des informations sur le moment où l'état de santé a commencé, combien de temps il devrait durer, le type de soins requis et la durée prévue de ces soins.

Formulaire 381: Avis d'admissibilité et droits et responsabilités

Les employeurs ont la possibilité de vous remettre ce formulaire dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de votre avis de congé prévu de la FMLA. Ce formulaire confirme l'information fournie par l'employé au sujet du congé, y compris les dates et la raison. Il indique ensuite si l'employeur a déterminé que l'employé est admissible à un congé FMLA. Si l'employé n'est pas admissible, l'employeur en indiquera la raison.

Si le congé est accordé, le formulaire indique à l'employé qui, au sein de l'entreprise, de répondre à toute question et énonce les droits et responsabilités de l'employé. L'employeur précisera tous les documents requis et si l'employé doit utiliser des congés payés ou des congés de maladie dans le cadre du congé de la FMLA. (En savoir plus sur les droits des travailleurs dans Salaire vs Hourly: Comment les avantages et les lois diffèrent .

Formulaire 382: Avis de désignation

Les employeurs peuvent utiliser ce formulaire pour plusieurs raisons. Il peut être utilisé pour informer un employé de la part de son congé demandé qui sera prise en compte dans son droit à la FMLA de 12 semaines. Il peut indiquer que tout congé sera considéré comme un congé FMLA ou spécifier le nombre d'heures, de jours ou de semaines qui seront comptés, en fonction des informations que l'employé a données à l'employeur. Dans certains cas, les employés ne sauront pas combien de temps ils devront prendre ou les dates exactes de leur congé; Les employeurs peuvent ensuite utiliser ce formulaire pour indiquer aux employés comment déterminer le montant de leurs congés qu'ils ont utilisé une fois qu'ils ont commencé à prendre des congés.

Les employeurs peuvent également utiliser ce formulaire pour confirmer que l'employé a choisi d'utiliser un congé payé ou que l'employeur leur demande d'utiliser un congé payé et pour déclarer que même si une partie ou la totalité du congé est payée, vers les limites FMLA. De plus, les employeurs peuvent utiliser ce formulaire pour indiquer aux employés s'ils doivent soumettre une autorisation écrite du médecin pour retourner au travail, appelée certification d'aptitude au travail.

Si l'employeur ne dispose pas de suffisamment d'informations pour déterminer si la situation se qualifie pour un congé FMLA, ce formulaire vous indique quelles sont les données supplémentaires requises et la date limite pour le soumettre. Ce formulaire peut également informer un employé qu'un employeur exige un deuxième ou un troisième avis médical ou que l'employeur n'accorde pas de congé parce que la FMLA ne s'applique pas ou parce que l'employé a déjà épuisé son congé alloué.

Affaires militaires

Formulaire 384: Attestation d'admissibilité au congé pour famille militaire

Si un employé veut profiter des dispositions spéciales de la FMLA pour les militaires et leurs familles, ce formulaire peut être utile. Le formulaire demande la raison précise pour laquelle l'employé demande un congé, une preuve de cette raison et les dates et heures où l'employé s'absentera du travail.

Le salarié doit fournir des informations sur la fréquence et la durée de la situation nécessitant un congé, y compris le nom du militaire en service actif ou récemment appelé au service actif, sa relation avec l'employé et les dates d'activité devoir. Un employeur peut utiliser ce formulaire pour demander à un employé de fournir des documents, comme une copie des ordonnances de service actif couvertes par le militaire. (En savoir plus sur Préparation financière au déploiement .)

Formulaire 385: Attestation pour blessure grave ou maladie d'un militaire en service actif - pour congé familial militaire

Les employeurs peuvent utiliser ce formulaire pour demander aux employés prouver leur besoin d'un congé pour prendre soin d'un membre du service malade ou blessé. Le formulaire spécifie les types de prestataires de soins qui peuvent certifier le besoin de soins du membre du service (par exemple, un médecin du Département de la Défense) et demande au prestataire de soins des informations sur l'état et le traitement du membre du service. Le formulaire décrit les conditions d'autorisation (e.g. , la maladie ou la blessure du militaire doit être le résultat ou avoir été aggravée par son service actif). L'employé doit fournir des détails sur le membre du service dont il prendra soin, sur sa relation avec cette personne et sur le nombre estimé de congés nécessaires.

Formulaire 385V: Attestation de blessure grave ou de maladie d'un ancien combattant pour un congé de soignant militaire

Cette formule ressemble beaucoup à la formule 385, sauf qu'elle s'applique aux anciens combattants plutôt qu'aux militaires actifs. (Pour les lectures connexes, voir Effets économiques de la vie après le service militaire .)

Conclusion

Les employeurs ne sont pas tenus d'utiliser ces formulaires, mais ils constituent un moyen utile, normalisé et les employeurs d'informer les employés de leurs droits et responsabilités lorsqu'ils demandent un congé en vertu de la FMLA. Ils précisent également exactement quelles informations ou pièces justificatives les employeurs exigent comme condition d'octroi d'un congé.

La paperasserie est un moyen utile de formaliser les arrangements entre les employeurs et les employés et de s'assurer que toutes les bases sont couvertes, tout en énonçant les questions que les employeurs peuvent poser aux employés sur leurs congés demandés. Pour plus d'informations, voir Comment remplir les formulaires FMLA .