Lorsque certaines circonstances changent, vous devez demander une nouvelle carte de sécurité sociale. Pour obtenir une nouvelle carte, vous devez remplir un formulaire gouvernemental appelé SS-5 et soumettre au moins deux documents à l'appui pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyen. Si vous vous sentez dépassé par le processus, ne vous inquiétez pas - nous vous guiderons à travers les étapes pour le compléter.

Formulaire SS-5

Le formulaire que vous devez utiliser pour demander une carte de sécurité sociale nouvelle ou de remplacement est le formulaire SS-5. Au sommet, il est indiqué "Administration de la sécurité sociale: demande d'une carte de sécurité sociale. "Voici quelques situations spécifiques où vous pourriez avoir besoin de remplir ce formulaire:

- Vous n'avez jamais eu de carte de sécurité sociale auparavant, peut-être parce que vos parents n'en ont jamais demandé une en votre nom, et vous en avez besoin maintenant. emploi.

- Vous avez déjà eu une carte de sécurité sociale, mais vous l'avez perdue, elle a été volée ou est devenue trop endommagée pour être utilisée.

- Vous avez changé de nom parce que vous êtes marié ou divorcé ou pour une autre raison, et vous avez besoin d'une nouvelle carte avec votre nouveau nom.

- Votre statut de citoyen a changé - par exemple, vous êtes passé du statut de résident légal (statut de carte verte) à celui de citoyen des États-Unis.

- Vous avez une carte, mais elle contient une erreur d'écriture telle qu'une faute d'orthographe de votre nom, ou la date de naissance associée à votre numéro de sécurité sociale est erronée. Vous voulez obtenir une nouvelle carte avec des informations précises.

- Vous venez d'accoucher ou d'adopter un enfant, et vous voulez obtenir une carte pour lui afin que vous puissiez réclamer votre enfant comme personne à charge sur votre déclaration de revenus (voir Comment réclamer une personne à charge Votre déclaration de revenus ), ouvrez un compte bancaire à son nom et gérez d'autres tâches nécessitant que votre enfant ait un numéro de sécurité sociale.

- Vous vous occupez d'une personne adulte à charge, et vous avez besoin d'une carte de sécurité sociale pour que vous puissiez obtenir des prestations gouvernementales pour eux et gérer leurs finances.

Voici quelques détails sur l'utilisation du formulaire SS-5 pour chacune de ces situations.

Comment postuler

Quelle que soit la raison pour laquelle vous postulez pour une carte de sécurité sociale, vous devrez appliquer la méthode à l'ancienne. Vous devez envoyer le formulaire SS-5 et vos pièces justificatives à votre bureau de sécurité sociale le plus proche ou les emmener en personne. Alors que vous pouvez obtenir une copie du formulaire SS-5 en ligne - et même le remplir sur votre ordinateur - vous ne pouvez pas soumettre le formulaire en ligne. Il n'y a aucun moyen de demander une carte de sécurité sociale en ligne, donc si vous pensez que vous avez trouvé un site qui vous permettra de le faire, ne l'utilisez pas: Il s'agit probablement d'une arnaque.

Documents à l'appui

Vous devez toujours soumettre des pièces justificatives pour prouver l'âge, l'identité et le statut de citoyenneté du candidat lors de la demande de carte de sécurité sociale pour quelque raison que ce soit.Cette étape peut être fastidieuse car vous ne disposerez peut-être pas de ces documents, et même si vous le faites, la SSA n'acceptera pas les photocopies. Il n'acceptera que les originaux ou les copies certifiées par l'agence qui a délivré le document. Même si vous apportez une photocopie et un original à un notaire pour faire authentifier la photocopie, ce ne sera pas suffisant. La SSA est stricte quant à ses exigences.

Obtenir votre première carte à l'âge adulte

Comme indiqué ci-dessus, la plupart des parents américains reçoivent un enfant de la sécurité sociale pour chaque bébé afin, entre autres choses, de le déduire de leurs impôts. Si vous avez 12 ans ou plus et n'avez jamais eu de carte de sécurité sociale, vous devez franchir une étape supplémentaire au-delà du formulaire SS-5 et soumettre des pièces justificatives. Vous devrez apparaître en personne à votre bureau local de sécurité sociale pour une entrevue. Vous devrez également prouver que vous n'avez jamais reçu de numéro de sécurité sociale. Les documents que le gouvernement pourrait accepter comme preuve comprennent des documents démontrant que vous avez vécu à l'extérieur des États-Unis à long terme ou, si vous n'avez pas quitté le pays à long terme, vos dossiers scolaires.

Remplacement d'une carte endommagée, perdue ou volée

Vous aurez également besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale si la vôtre est endommagée, perdue ou volée. Dans ces cas, la Social Security Administration (SSA) vous limite à trois cartes de remplacement par année civile et 10 par durée de vie. Obtenir une carte de remplacement est simple; Remplissez simplement le formulaire SS-5 et rassemblez les pièces justificatives requises.

Obtenir une nouvelle carte en raison d'un changement de nom

Avez-vous changé de nom parce que vous vous êtes marié, divorcé ou pour une autre raison? Si c'est le cas, vous aurez besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale. En plus des exigences de base pour le formulaire SS-5, vous aurez besoin d'une copie originale ou certifiée (pas simplement une photocopie ou une copie notariée) de votre licence de mariage.

Modifier votre nom sur votre carte de sécurité sociale est l'une des premières étapes de la procédure de changement de nom. Faites-le dès que possible. Votre carte de sécurité sociale mise à jour vous aidera à changer votre nom sur votre permis de conduire, auprès de votre employeur et auprès de votre banque. (Pour plus de détails, voir Changements financiers lorsque vous épousez et Pourquoi le mariage a un sens financier .)

Obtenir une nouvelle carte lorsque votre statut d'immigration change

Vous pourriez aussi avoir besoin une nouvelle carte si votre statut d'immigration a changé. La SSA émet trois types de cartes de sécurité sociale, et deux d'entre eux limitent votre capacité à obtenir un emploi. Si vous avez changé d'état, vous pourriez avoir besoin d'une nouvelle carte avant de pouvoir travailler ou changer de travail. Vous devrez soumettre des pièces justificatives supplémentaires, telles que votre certificat de citoyenneté américaine. (Pour une lecture connexe, voir Étapes pour renouveler ou remplacer votre carte verte et Comprendre les exigences de citoyenneté américaine .)

Obtenir une nouvelle carte pour corriger une erreur

Obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement pour corriger une erreur est fondamentalement la même que d'obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement pour toute autre raison.Il n'y a pas de place sur le formulaire SS-5 pour indiquer que vous demandez une correction d'erreur, alors incluez une brève note avec votre demande pour vous assurer que la carte de remplacement est émise correctement.

Obtenir une carte pour une personne à charge

Une autre raison courante pour demander une carte de sécurité sociale est que vous venez d'accoucher ou d'adopter un enfant. Le SSA recommande de lui obtenir un numéro de sécurité sociale dès que possible; En fait, vous pouvez en faire la demande à l'hôpital lorsque vous demandez un certificat de naissance. (Voir Nouveau bébé, nouvelle réduction d'impôt pour une lecture connexe.)

Si vous remplissez une demande au nom d'une autre personne, y compris un enfant de moins de 18 ans, vous devrez prouver votre identité ainsi que du demandeur. Vous devrez également prouver que vous êtes lié à eux ou responsable d'eux, ce qui peut nécessiter des documents supplémentaires. Sinon, le processus de demande est le même que si vous demandiez votre propre carte.

Pour les applications de carte de sécurité sociale, le bricolage est le meilleur

Bien qu'il existe des entreprises que vous pouvez payer pour remplir une demande de carte de sécurité sociale et vous indiquer quels documents soumettre, la SSA ne recommande pas cette démarche. Nous ne le recommandons pas non plus, car il est préférable de limiter les informations personnelles sensibles. De plus, si vous remplissez les documents vous-même, c'est gratuit. C'est vrai: il n'y a pas de frais pour obtenir une carte de sécurité sociale, même s'il s'agit de votre 10e carte de remplacement.

Bottom Line

Le formulaire de sécurité sociale SS-5 est requis chaque fois que vous demandez une carte de sécurité sociale nouvelle ou de remplacement au gouvernement. Remplir ce formulaire d'une page est simple. Assurez-vous simplement de revérifier votre travail afin qu'une erreur imprudente ne retarde pas votre demande et de suivre attentivement les exigences pour la présentation des pièces justificatives. Faites des photocopies de tout ce que vous soumettez pour vos dossiers, et attendez-vous à attendre 10 jours ouvrables pour recevoir votre nouvelle carte une fois que tous vos documents auront été réglés avec la SSA.