Pour presque tous les employeurs, il est essentiel de faire des vérifications approfondies des antécédents et du dépistage de tous les nouveaux employés potentiels. L'idée de base est que sans une entreprise qui fait preuve de diligence raisonnable, le résultat final pourrait être un employé gênant ou l'embauche potentielle d'un individu qui pourrait commettre un crime majeur contre son nouvel employeur.

La difficulté à effectuer des vérifications des antécédents peut être stupéfiante pour une startup ou une petite entreprise. L'employeur doit tenir compte d'un vaste éventail de vérifications des antécédents, et le coût de chacune de ces vérifications augmente rapidement, multiplié par le nombre de candidats potentiels que l'employeur envisage de retenir. L'étiquette de prix totale pour la vérification des antécédents de chaque candidat potentiel varie en fonction des types de chèques et d'un certain nombre d'autres facteurs, y compris l'état dans lequel les chèques sont exécutés. Une vérification des antécédents de base, cependant, exige généralement que l'employeur débourser au moins 15 $ et pourrait coûter plus de 100 $ par employé potentiel. Les coûts sont encore plus élevés pour des projections plus approfondies et si les contrôles sont effectués dans plus d'un état.

Il est important que chaque propriétaire de petite entreprise évalue le niveau de risque qu'il assume s'il ne procède pas à des vérifications approfondies des antécédents ou s'il effectue lui-même la plus grande partie du travail d'enquête. Toute entreprise qui implique de travailler avec des enfants ou des personnes âgées, ou qui donne régulièrement accès à des montants importants d'argent à ses employés, devrait être prête à assumer les coûts de vérifications d'antécédents assez approfondies. Les petites entreprises qui impliquent un travail de détail général ou qui n'ont pas suffisamment de ressources pour effectuer des vérifications approfondies des antécédents peuvent envisager les options suivantes pour enquêter sur les candidats potentiels.

Sources fiables

Le propriétaire d'une petite entreprise doit tenir compte des sources d'information fiables auxquelles il a déjà accès. Cela inclut les amis, les collègues et les employés actuels. Demandez des recommandations de candidats de ces personnes. Cela ne coûte rien, et l'information est digne de confiance, et dans de nombreux cas, est plus approfondie, car beaucoup de ces personnes recommandent des candidats potentiels qu'ils connaissent à un niveau personnel. Bien que l'utilisation de sources anonymes, y compris des sites Web tels que Craigslist, puisse aider le propriétaire à trouver un plus grand bassin de candidats, l'anonymat des candidats pourrait causer des problèmes et exposer l'entreprise à de plus grands risques.

Entreprises de développement de la main-d'œuvre sans but lucratif

Il existe probablement un certain nombre d'organismes sans but lucratif à la disposition des propriétaires de petites entreprises qui offrent aux employés potentiels la formation et les compétences nécessaires pour réussir sur le marché du travail. Ces entreprises offrent généralement un accès gratuit ou à faible coût aux candidats pré-sélectionnés.Educational Data Systems, Inc. (EDSI) ou encore Goodwill sont deux bonnes options pour rechercher des candidats qui ont déjà atteint et réussi un certain niveau de vérification des antécédents.

Références

Demander des candidats potentiels pour les références est une autre façon de s'attaquer à l'approche «faites-le vous-même» des vérifications des antécédents. En interrogeant les candidats, demandez au moins deux références professionnelles. Puis faites un suivi. Le seul coût pour un propriétaire de petite entreprise dans ce cas est le temps et les efforts déployés. Souvent, les candidats ne prévoient pas beaucoup de suivi avec des références. Cela peut faire toute la différence entre l'embauche d'un excellent travailleur ou un fainéant qui a volé à son employeur précédent. Faire quelques appels téléphoniques par candidat ne prend pas trop de temps et peut faire économiser à l'employeur beaucoup de pertes et de tracas à long terme.

Évitez les médias sociaux

L'utilisation d'informations sur des candidats potentiels issus de réseaux professionnels et de sites Web tels que LinkedIn peut s'avérer extrêmement utile et constitue généralement une information viable. Cependant, un propriétaire de petite entreprise devrait éviter de s'appuyer sur les informations des profils de médias sociaux, y compris Pinterest, Facebook et Twitter. Il n'y a littéralement aucune bonne raison pour un propriétaire d'entreprise de creuser les profils personnels d'un individu, et les informations glanées à partir de ces sources pourraient amener le propriétaire à tirer des conclusions sur le candidat potentiel. Faire des conclusions non fondées sur les candidats pourrait conduire à des préjugés et à la discrimination, et mettre l'employeur en place pour une action en justice.

The Bottom Line

Des vérifications approfondies des antécédents ne sont pas absolument nécessaires. Il est pertinent pour chaque propriétaire de petite entreprise de déterminer l'importance de ces contrôles pour son entreprise spécifique. L'essentiel est, pour la plupart des travailleurs horaires et de détail, un simple casier judiciaire et un contrôle de sécurité sociale est tout ce qui est nécessaire. Lors de l'embauche de gestionnaires ou de travailleurs de niveau supérieur, des vérifications plus approfondies des antécédents peuvent être justifiées. Il appartient au propriétaire de la petite entreprise de déterminer le risque qu'il assumera sans chèques, le nombre de chèques qu'il peut se permettre de payer et s'il dispose de suffisamment de ressources pour faire lui-même la plupart des recherches de base.