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Une entreprise comptabilise les salaires impayés dans son bilan dans les comptes créditeurs, qui sont des comptes de passif à court terme, de sorte qu'ils comptent pour le calcul du fonds de roulement de la société. Cependant, l'entreprise ne comptabiliserait pas les salaires versés à titre de passif à court terme, de sorte qu'ils n'auraient aucune incidence sur le calcul du fonds de roulement.

Salaires impayés

Les salaires impayés représentent les arriérés d'une entreprise envers ses travailleurs pendant une période donnée. Une entreprise dépense généralement les salaires impayés immédiatement par le biais d'une écriture de débit dans son compte de résultat. Puisque la compagnie n'a pas encore payé ces salaires, elle a une responsabilité envers ses travailleurs et doit les accumuler en enregistrant une écriture de crédit équivalente à son compte des salaires à payer, qui est un compte de passif courant dans le bilan de la compagnie.

Les salaires impayés résultent généralement d'une différence de temps entre la fermeture des livres de la société et le moment où le paiement effectif de la paie à ses employés est retiré du compte de caisse. Étant donné que le passif à court terme fait partie du calcul du fonds de roulement, les salaires impayés réduisent le fonds de roulement de la société.

Salaires payés

Une fois qu'un salaire impayé est compensé par un paiement aux travailleurs, les comptables enregistrent une écriture de crédit dans le compte de trésorerie et des équivalents de trésorerie et une écriture de débit dans le compte des salaires accumulés. Si une entreprise a payé tous les salaires, elle ne doit pas d'argent à ses travailleurs et son bilan ne contient pas de compte de passif à court terme. Par conséquent, les salaires n'affectent pas le fonds de roulement d'une entreprise qui a payé tous ses salaires.