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Les relevés bancaires doivent être conservés pendant au moins un an, sur support papier ou électronique. Après cette période, ils devraient être déchiquetés et peuvent être jetés.
Raisons pour conserver les relevés
En dehors des registres des achats, des paiements de factures et des dépôts à la source, la tenue de relevés bancaires anciens offre un certain nombre d'avantages. L'activité du compte bancaire devrait être revue régulièrement pour les cas de vol d'identité et de fraude par carte de débit. La conservation des déclarations fournit une vérification des activités illicites qui peuvent être utilisées pour récupérer les dommages. Les relevés bancaires peuvent être utilisés pour vérifier le revenu et l'activité de transaction, tels que les contributions charitables et les dépenses d'affaires, qui peuvent être nécessaires pour les déclarations de revenus. Les relevés de compte bancaire confirmant les achats importants ou les paiements peuvent également valoir la peine d'être conservés. Les reçus de guichets automatiques peuvent être déchiquetés une fois rapprochés des relevés de compte. De même, les bordereaux de dépôt et de retrait peuvent être déchiquetés une fois que la transaction est vérifiée avec le relevé mensuel.
Déclarations en ligne et sur copie papier
La conservation des copies papier des relevés bancaires est moins nécessaire que par le passé étant donné la disponibilité des informations sur les comptes en ligne. De nombreuses banques et institutions financières conservent des relevés de compte mensuels en ligne pendant cinq ans ou plus, accessibles via leurs plateformes bancaires en ligne. Les relevés détaillés sont souvent disponibles dans des formats facilement imprimables, et les informations sur les transactions résumées sont souvent disponibles en téléchargement gratuit.
Pour des raisons de sécurité, les relevés bancaires doivent être conservés dans un coffre-fort ignifugé dans un endroit sûr. Les déclarations électroniques doivent être conservées dans un fichier protégé par mot de passe.
Combien d'argent devrais-je conserver à la banque?
Quelle partie de votre argent appartient à une banque, pas ailleurs?
J'ai une petite entreprise (LLC), que j'exploite à temps partiel. Je travaille également à plein temps pour une entreprise et je suis inscrit à un régime 401 (k). Suis-je toujours admissible à faire des contributions à un individu 401 (k) des revenus de ma LLC à temps partiel?
Tant que vous n'avez aucun droit de propriété dans la société pour laquelle vous travaillez à temps plein et que la seule relation que vous avez avec la société est en tant qu'employé, vous pouvez établir un 401 (k) indépendant pour votre responsabilité limitée société (LLC) et de financer le plan des revenus que vous recevez de la société.
Comment les prêteurs hypothécaires vérifient-ils et vérifient-ils les relevés bancaires?
Découvrez comment les sociétés de crédit hypothécaire vérifient vos relevés bancaires pour obtenir une approbation hypothécaire. Le prêteur envoie un formulaire à votre banque demandant la vérification de votre compte.