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Une variance défavorable est découverte lorsque les chiffres réels et les numéros de budget sont comparés. L'écart défavorable peut être calculé pour les revenus ou les dépenses, et il indique un problème avec la génération de revenus ou la réduction des coûts. Une variance défavorable peut également indiquer que le budget ou les numéros standard sont irréalistes et inaccessibles. Pour découvrir une variance défavorable, la direction établit les taux budgétaires en comparant les chiffres réels. Les écarts défavorables sont généralement découverts lors de l'analyse de fin de période menée par la direction et peuvent être calculés aussi souvent que hebdomadairement ou annuellement. Ensuite, la direction calcule la variance comme la différence entre les chiffres réels et les chiffres du budget. Des écarts défavorables peuvent être découverts en raison des heures de travail dépassant les heures budgétaires ou du prix payé pour les matériaux dépassant le coût budgété par unité.

Processus de découverte de variance

Pour découvrir l'écart, la direction établit certaines normes ou certains montants budgétés pour un type particulier de dépense ou de revenu. Par exemple, la direction d'une entreprise peut définir un taux horaire standard et un nombre d'heures budgétisé pour la main-d'œuvre. Il peut également définir un coût unitaire standard pour le taux de matériaux, qui est utilisé dans les calculs de variance. La direction établit également généralement certains seuils de variance au-dessous desquels toute variation est jugée sans importance et ne fait pas l'objet d'une enquête plus poussée.

Variance de l'efficacité de la main-d'œuvre

La variance de l'efficacité de la main-d'œuvre est utile pour découvrir les domaines du processus de production qui utilisent plus d'heures que prévu. Envisager une entreprise de fabrication qui fixe un taux standard de 10 $ par heure pour son travail d'usine et les budgets 1 000 heures pour assembler un nombre fixe de widgets. Si le nombre réel d'heures passées est de 1 500, l'écart d'efficacité du travail est égal à (1 500 - 1 000) * 10 $ = 5 000 $.

Variation du prix d'achat

La variance du prix d'achat est utilisée pour montrer toute évolution favorable dans le processus d'achat des matériaux de production. Considérons une entreprise qui fixe un taux standard de 5 $ par livre de métal et achète 1 000 livres de métal au prix de 6 $. L'écart de prix d'achat est égal à ($ 6 - $ 5) * 1 000 = 1 000 $.