a:

En comptabilité de gestion, un écart défavorable est découvert lorsque la direction d'une entreprise effectue une comparaison entre le budget et les chiffres réels. La variance peut provenir de revenus ou de comptes de dépenses. Une variation défavorable peut indiquer des dépenses excessives de la part de l'entreprise dans l'un des domaines de coûts ou un manque d'efficacité de la part des employés dans la génération de montants de revenus budgétés. Une variation défavorable peut indiquer qu'il peut y avoir des problèmes avec le budget ou la norme par rapport auxquels l'écart défavorable est calculé, indiquant que les objectifs financiers fixés sont irréalistes ou inaccessibles.

Variation des revenus

Si la direction découvre une variation défavorable importante des revenus, une enquête plus approfondie doit déterminer la véritable raison de l'écart. La variance défavorable pourrait être due à des facteurs internes tels que l'absence d'un système de motivation adéquat ou l'absence de qualifications appropriées du personnel de vente. La variance défavorable peut également se produire en raison de facteurs externes, tels que la détérioration générale des conditions économiques, l'émergence de nouveaux concurrents ou un changement dans les préférences des consommateurs. La réponse à ces facteurs externes négatifs nécessiterait une analyse beaucoup plus approfondie et une refonte des efforts de vente et l'introduction de nouveaux produits par la direction de l'entreprise.

Variation des dépenses

Des écarts défavorables dans les dépenses pourraient signifier que les départements de l'entreprise manquent d'efficacité dans la réduction des coûts, ce qui pourrait indiquer des domaines où la direction peut améliorer la rentabilité d'une entreprise. Par exemple, en raison d'un nombre excessif de repas et de vols effectués par des avions d'affaires, les frais de déplacement pourraient avoir une variation défavorable importante au cours d'une année donnée. La direction d'une entreprise peut modifier la politique de voyage et exiger que les employés voyagent en classe économique et respectent des montants quotidiens stricts pour les repas, ce qui peut réduire considérablement les écarts défavorables dans le futur.

Budgets irréalistes

Des écarts défavorables peuvent aussi indiquer des objectifs budgétaires irréalistes ou inaccessibles pour les revenus et les dépenses, surtout si les employés ne parviennent pas à les atteindre malgré des efforts importants. Cela peut inciter la direction à ajuster les objectifs budgétaires en tenant compte des erreurs du passé.