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Certains employeurs offrent l'option de période de grâce pour le compte de dépenses flexible de leur employé, ou FSA. La période de grâce est applicable à une FSA de santé et à une FSA de soins aux personnes à charge. Il commence le jour suivant la fin de l'année du régime et dure deux mois et demi. Il est conçu pour permettre aux employés de profiter pleinement de leurs contributions non imposables lorsque les dépenses sont inférieures aux prévisions initiales.

Tous les frais médicaux admissibles accumulés au cours de cette période de grâce peuvent être remboursés avec les fonds restant dans la FSA à partir de l'année du plan précédent. L'inclusion de la période de grâce étend l'année du régime à 14 mois et 15 jours, par opposition au plan réel de 12 mois. Pour les plans de l'année civile, la période de grâce commence le 1er janvier et se termine le 15 mars. Tous les fonds restant dans le compte à la fin de la période de grâce sont perdus selon la règle «use-it-or-lose-it» tous les fonds restants dans une FSA seront confisqués à la fin de l'année du plan. Les réclamations soumises pendant la période de grâce sont automatiquement retirées des fonds restants de l'année précédente avant de tirer sur l'année du plan en cours; Toutefois, dans le cas où une carte de débit est utilisée pour les dépenses admissibles, les fonds sont tirés de l'année du régime en cours.

Imaginez, par exemple, que l'année de votre régime se termine le 31 décembre 2013. À ce moment-là, il vous reste 150 $ de fonds inutilisés dans votre FSA. Le 5 février 2014, vous engagez 400 $ en frais médicaux admissibles. Après le dépôt de votre demande, les 150 $ restants du régime de 2013 sont utilisés en premier pour le remboursement, et les 250 $ restants sont retirés des fonds du régime de 2014.

Les employeurs peuvent prévoir un délai de grâce ou une disposition de report, mais pas les deux. Une disposition de report vous permet de reporter jusqu'à 500 $ pour l'année du prochain régime sans limite de temps pour l'utiliser. Cependant, avec la période de grâce et l'option de report, il y a toujours une limite de cotisation annuelle maximale de 2 500 $. Pour profiter de l'option de période de grâce, les plans FSA doivent être modifiés pour inclure l'option à la fin de l'année précédente. Si vous aviez une option de période de grâce pour l'année 2015, votre employeur devrait modifier votre régime d'ici le 31 décembre 2014 pour un plan d'année civile. Les plans ne peuvent pas être modifiés en milieu d'année pour inclure la période de grâce.

Il est important de se rappeler que vous avez jusqu'au 15 mars de l'année suivante pour engager des dépenses admissibles, mais les réclamations peuvent être soumises pour remboursement jusqu'au 31 mars. Cette fenêtre de 16 jours est connue sous le nom de période de rodage. Après l'expiration de la période de liquidation, tous les fonds inutilisés sont perdus.