La collecte et l'analyse des données peuvent considérablement compléter et améliorer la gestion des opérations, ce qui se traduit par une efficacité accrue en termes d'opérations et de dépenses. Presque toutes les grandes entreprises ont des procédures de collecte et d'analyse de données conçues pour augmenter leur rentabilité. La facilité accrue de collecte et d'analyse des données a simplifié et amélioré la gestion des opérations.
La direction des opérations est chargée d'examiner et de concevoir la manière la plus efficace de produire et de commercialiser des biens afin de créer une rentabilité maximale. Il est particulièrement axé sur l'efficacité financière, en limitant au minimum les dépenses nécessaires et en veillant à ce que les dépenses génèrent le meilleur rendement possible du capital investi et en cherchant à répondre aux besoins et aux désirs des clients sur le marché.
L'informatisation a permis aux entreprises de collecter et d'analyser plus facilement les données opérationnelles, d'accroître l'efficacité des opérations commerciales et d'aider les entreprises à atteindre une rentabilité maximale.
L'un des principaux facteurs d'efficacité accrue qui a permis aux entreprises de mieux gérer les coûts et les opérations est la facilité de collecte et d'analyse des données relatives au renouvellement des stocks. Des enregistrements précis de l'inventaire total, ainsi que la possibilité d'examiner les taux de rotation des stocks pour des articles de stock spécifiques, permettent à une entreprise de commander des fournitures et de gérer les taux de production beaucoup plus efficacement. Cela améliore les flux de trésorerie de l'entreprise, car elle peut éviter d'immobiliser les stocks de maintien du capital à des niveaux inutilement élevés. Dans le même temps, les entreprises peuvent mieux servir les clients en veillant à ce qu'elles disposent toujours d'un stock suffisant d'articles en stock qui sont les plus demandés.
Une industrie où la gestion des stocks a toujours été très importante - et où l'analyse informatique des données d'inventaire et de vente a grandement amélioré l'efficacité opérationnelle - est le secteur de l'épicerie au détail. La numérisation des articles à la caisse ajuste instantanément les niveaux de stock dans le système informatique d'un magasin, et les commandes automatiques sont déclenchées lorsque l'inventaire tombe en dessous d'un niveau spécifié. La collecte de données aide également les magasins de détail à produire des publicités personnalisées destinées à des clients spécifiques.
Les sociétés de marketing en ligne mettent l'accent sur l'utilisation de la collecte et de l'analyse de données pour améliorer leurs activités. La plupart des sociétés de marketing en ligne suivent rigoureusement les taux de réponse des annonces pour déterminer quelles annonces sont les plus efficaces, ainsi que les jours de la semaine et les heures de la journée où les annonces par courriel génèrent la réponse la plus élevée. Les spécialistes du marketing en ligne collectent également systématiquement des données sur les prix des concurrents, afin qu'ils puissent apporter des ajustements dans la publicité ou dans leurs propres prix afin d'être plus compétitifs sur le marché.Par exemple, certains spécialistes du marketing en ligne ont des systèmes qui suivent les prix des concurrents et interrompent ou désactivent automatiquement les annonces qui offrent des produits à des prix défavorables par rapport aux prix actuellement offerts par les concurrents.
Les entreprises manufacturières tirent profit de la collecte et de l'analyse de données sur les taux de défaillance ou de défaillance des machines critiques utilisées dans le processus de fabrication. Ces entreprises peuvent réduire les coûts de réparation et éviter les fermetures de production non désirées en ajustant les calendriers d'entretien des équipements de façon à ce que les contrôles d'entretien réguliers soient planifiés bien avant les besoins prévus de réparation ou de remplacement.
Les entreprises continuent d'améliorer leur efficacité opérationnelle grâce à la collecte systématique de données et à l'analyse des données sous différents angles, ce qui permet d'évaluer de manière plus approfondie les performances d'une entreprise.
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