"Indemnité journalière" est un montant fixe de remboursement quotidien versé aux employés pour le logement, les repas et les frais accessoires encourus lors d'un voyage d'affaires, payés en lieu et place des frais de voyage réels. Les taux quotidiens varient selon la destination et, dans certains cas, lorsque vous voyagez, selon le coût de la vie dans la région. Les tarifs sont fixés chaque année par la General Services Administration (GSA) pour les destinations à l'intérieur des États-Unis continentaux - en dehors des États-Unis continentaux, le ministère de la Défense détermine les tarifs non étrangers (Alaska, Hawaii, Porto Rico et Guam). Département d'Etat établit des taux étrangers.

Les entreprises peuvent établir leurs propres tarifs journaliers, mais la plupart utilisent celles définies par la GSA. Que vous voyagiez pour affaires ou que vous ayez des employés qui le font, il est important de comprendre le fonctionnement de l'indemnité journalière - de la ventilation des tarifs à la détermination des tarifs pour une destination particulière.

Per Diem Categories

La GSA répartit les taux quotidiens en deux catégories:

• Repas et frais accessoires (M & IE), qui comprennent tous les repas; service de chambre; lessive, nettoyage à sec et pressage de vêtements; et les frais et les pourboires pour les gens qui fournissent des services, tels que les serveurs et les bagagistes

• Hébergement

Les taux quotidiens pour les repas varient selon les endroits et sont divisés en six niveaux (note: les frais accessoires sont actuellement limités à 5 $ par jour, peu importe où vous voyagez):

Niveau	Total	Petit déjeuner	Déjeuner	Dîner	IE
1	46 $	7 $	11 $	23 $	5 $
2	51 $	8 $	12 $	26 $	5 $
3	56 $	9 $	13 $	29 $ > 5 $	4
61 $	10 $	15 $	31 $	5 $	5
66 $	11 $	16 $	34 $	5 $	6
71 $	12 $	18 $	36 $	5 $	Le taux quotidien pour les repas

dans les grandes villes comme Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York et le District de Columbia, se qualifient pour le niveau maximum de 71 $ par jour. Les villes qui sont plus petites mais accueillent encore de nombreux voyageurs d'affaires, comme Atlanta, Denver et Oklahoma City, se situent quelque part entre les niveaux deux et cinq. Et les zones qui ne sont pas des destinations typiques pour les voyageurs d'affaires - par exemple, Abingdon, en Virginie - tombent dans le taux minimum de 46 $ par jour. Premier et dernier jour de voyage

Les employés fédéraux reçoivent 75% du taux quotidien pour les repas et les dépenses accessoires le premier et le dernier jour de voyage indiqués ici:

Niveau

Total > Premier et dernier jour de voyage	1	46 $
34 $. 50	2	51 $
38 $. 25	3	56 $
42 $. 00	4	61 $
45 $. 75	5	66 $
49 $. 50	6	71 $
53 $. 25	Les taux d'hébergement journalier	varient en fonction du lieu et, dans certains cas, du mois au cours duquel vous voyagez.A Manhattan, par exemple, le taux journalier est de 191 dollars par jour en janvier et en février; 267 $ de mars à mai; 229 $ pour juillet et août et 303 $ pour le reste de l'année. Dans Big Sky, Mont. , le taux est de 83 $, sauf de juin à septembre, quand il est de 117 $. En général, le taux quotidien s'applique à l'emplacement de vos activités professionnelles et non à l'endroit où vous séjournez réellement. Il existe une exception si aucun logement n'est disponible où vous travaillez, dans ce cas, votre employeur peut autoriser le taux où vous trouvez l'hébergement au lieu de l'endroit où l'activité commerciale est menée.

Trouver les taux quotidiens pour votre destination Le service des ressources humaines ou de la comptabilité de votre employeur devrait être en mesure de fournir des tarifs pour des destinations spécifiques, ou vous pouvez consulter les informations vous-même en visitant le site Web de la GSA. Sur le site, vous pouvez effectuer une recherche par ville, état ou code postal pour l'exercice en cours (du 1er octobre au 30 septembre), ou vous pouvez effectuer une recherche par État et sélectionner dans un menu déroulant l'année en cours, l'exercice suivant. année, ou toute année depuis 1997. Cliquez sur "Trouver taux journalier" pour voir les résultats, qui seront ventilés par destination primaire, comté, hébergement maximum par mois, et les repas et les frais accessoires (M & IE).

Voici comment lire le tableau pour les tarifs de 2015 (en vigueur le 1er octobre 2014) pour l'Illinois:

Pour trouver l'hébergement, choisissez la zone où vous vous dirigez depuis la «Destination principale» sur le côté gauche de la table, puis trouvez le mois approprié pendant lequel vous voyagerez. Le per diem de M & IE est indiqué sur le côté droit du tableau; ces taux restent statiques durant tout l'exercice. Notez qu'un taux standard de 46 $ / jour pour les repas et les frais accessoires, et de 83 $ / jour pour l'hébergement, s'applique à tout endroit qui n'a pas de taux spécifié dans les tables GSA. Cela est vrai pour tous les États du continent américain.

IRS High-Low Method

Les employeurs qui ne veulent pas utiliser les taux journaliers GSA ont la possibilité de payer les voyageurs d'affaires en utilisant la méthode IRS High-Low. Cette approche établit un forfait par jour pour les emplacements à coût élevé (par exemple, New York, Chicago et le District de Columbia), et un taux forfaitaire pour tous les autres emplacements. Pour voyager à partir du 1er octobre 2013, le tarif est de 251 $ (65 $ si M & IE seulement) pour un voyage dans une zone à coût élevé et de 170 $ (52 M & E) pour tout autre lieu dans les États-Unis continentaux

. les zones considérées comme des emplacements à coût élevé changent périodiquement et des emplacements peuvent être ajoutés ou supprimés de la liste chaque année. Pour 2013 à 2014, par exemple, Santa Cruz, Californie; Boca Raton / Plage de Delray / Jupiter, Floride; Charleston, S. C. et Midland, Texas ont été ajoutés à la liste des localités à coût élevé.

The Bottom Line

La GSA met à jour les taux quotidiens au début de l'exercice financier du gouvernement, qui va du 1er octobre au 30 septembre. Les taux varient selon la région et la région métropolitaine, selon le coût de la vie. cette zone. Bien que de nombreux employeurs choisissent d'utiliser les taux quotidiens établis par la GSA, il existe une option pour utiliser la méthode de justification IRS High-Low.

Pour connaître les taux quotidiens pour une région particulière, contactez votre employeur ou visitez le site Web de l'administration américaine des services généraux. Pour plus d'informations, voir

Présentation de 'Per Diem

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