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Les produits constatés d'avance, ou revenus différés, représentent généralement le passif actuel d'une société et affectent son fonds de roulement en le diminuant. Les revenus non gagnés sont comptabilisés lorsqu'une entreprise reçoit une avance de fonds de son client en échange de produits et de services qui seront fournis dans le futur. Étant donné qu'une société ne peut comptabiliser les produits de cette avance de trésorerie et qu'elle doit de l'argent à un client, elle doit comptabiliser un passif à court terme pour toute partie de l'avance de fonds pour laquelle elle prévoit fournir des services dans l'année. Étant donné que le passif à court terme fait partie du fonds de roulement, un solde courant des revenus non gagnés réduit le fonds de roulement de l'entreprise.

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Revenus non gagnés

Les revenus non gagnés surviennent généralement lorsqu'une entreprise reçoit une rémunération et qu'elle doit encore fournir les produits pour lesquels le paiement a été effectué. Prenons l'exemple d'une entreprise de médias qui demande à ses clients de payer 120 $ d'avance pour les abonnements annuels à son magazine mensuel. Lorsqu'un client envoie un paiement de 100 $, la société de médias enregistre un débit de 100 $ sur son solde de trésorerie et un crédit de 100 $ sur son compte de revenus non acquis. Lorsque l'entreprise expédie des magazines à un client une fois par mois, elle peut réduire ses revenus non gagnés de 10 $ en enregistrant un débit sur le compte de revenus non acquis et un crédit de 10 $ sur son compte de revenus.

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Fonds de roulement

Le fonds de roulement est la différence entre l'actif à court terme d'une société et son passif à court terme, qu'elle enregistre dans son bilan. Si une entreprise a un solde de revenus gagnés pour des services qu'elle a l'intention de fournir dans un délai d'un an, ce solde est considéré comme un passif à court terme et diminuerait le fonds de roulement.