Le loyer non gagné peut être considéré comme un revenu différé du point de vue d'un propriétaire ou d'une société de location, si ce locateur ou locataire tire ses revenus de la perception du loyer des locataires. Le loyer non acquis survient lorsqu'un locataire décide de payer le loyer d'avance pour une certaine période, ce qui est décrit dans un contrat de location. Par exemple, si un locataire doit 100 $ pour le loyer de janvier et 100 $ pour le loyer de février et décide de payer le loyer des deux mois en janvier, le loyer de 100 $ est considéré comme un loyer non gagné ou différé.
Du point de vue du propriétaire, le paiement anticipé du loyer de février doit être comptabilisé dans la période correcte selon les pratiques de comptabilité d'exercice. Par conséquent, même si le locateur a déjà reçu le paiement du loyer de février, il ne peut pas comptabiliser ce revenu comme gagné tant que le service n'est pas exécuté. Dans ce cas, le service est un bien locatif pour le mois de février.
Le locateur inscrit la réception du paiement comme un loyer non gagné ou un passif de revenu reporté sur son bilan. Une fois le service effectué, dans ce cas, la location de la propriété au locataire en février, le montant du loyer non gagné est réduit au bilan, et les revenus sont augmentés du même montant sur le compte de résultat du locateur.
Si le locateur enregistre ses états financiers selon la méthode de la comptabilité de caisse et non selon le processus de comptabilité d'exercice décrit ci-dessus, il n'y a pas de loyer non gagné ou de revenu reporté. Les paiements de loyer et les revenus sont ensuite comptabilisés dans la période où l'encaisse est reçue.
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