Le propriétaire d'une petite entreprise ou d'une entreprise en démarrage doit surveiller attentivement son entreprise pour déceler tout signe de problème. La majorité des nouvelles entreprises échouent dans les trois à cinq ans. Une petite entreprise n'a pas à peu près la même marge d'erreur qu'une grande entreprise bien établie, et elle peut beaucoup plus facilement être déraillée financièrement en raison de la non-rentabilité ou de la faillite. Si une petite entreprise relativement nouvelle rencontre des problèmes financiers, en raison de problèmes opérationnels ou d'une industrie générale ou d'un ralentissement économique général, il est peu probable que le propriétaire de l'entreprise ait la même capacité qu'une entreprise plus importante. pour affronter la tempête.

Un autre facteur qui rend une petite entreprise plus vulnérable qu'un plus grand est qu'une petite entreprise a généralement moins de sources de revenus que des entreprises plus grandes et mieux établies. Par exemple, un magasin de fleurs local "Mom and Pop" avec un seul endroit dans une ville est dans une position beaucoup plus précaire sur le marché qu'une chaîne nationale d'opérations de fleuriste. La chaîne nationale peut compenser la baisse des revenus dans une région du pays avec des revenus positifs générés dans d'autres régions, ou elle peut utiliser les profits de certains endroits pour couvrir au moins temporairement les pertes subies à d'autres endroits. Il a également la possibilité de fermer des emplacements non rentables. En revanche, la fermeture d'un emplacement pour le magasin Mom and Pop local signifie la fermeture des bureaux.

Les grandes entreprises ont généralement l'avantage de pouvoir atténuer les risques financiers grâce à un portefeuille de produits diversifiés offrant de multiples sources de revenus provenant de la vente de divers produits. Une petite entreprise pourrait être entièrement dépendante de la vente de seulement un ou deux produits pour générer des revenus. Ainsi, il est beaucoup plus vulnérable aux changements de préférences des clients et à la perte de parts de marché pour les concurrents.

Il est essentiel qu'une petite entreprise reconnaisse et s'attaque rapidement aux problèmes potentiels si elle veut survivre en tant qu'entreprise viable. Parmi les principaux signes annonciateurs de risque figurent les ventes en baisse ou stagnantes, les problèmes de trésorerie, les difficultés à atteindre ou à maintenir la rentabilité, le manque de bouche-à-oreille ou de publicité générée, et les problèmes de qualité des produits.

1) Ventes en baisse ou stagnantes

La croissance est une clé majeure du succès des petites entreprises. Il est bon pour une énorme société d'énergie électrique qui a été en affaires depuis des décennies d'avoir une faible croissance annuelle, mais une petite entreprise en démarrage doit viser à augmenter rapidement ses revenus pour atteindre la rentabilité et survivre. Un signe d'avertissement important pour un propriétaire de petite entreprise est de voir les ventes diminuer ou même se stabiliser avant que l'entreprise atteigne le point d'avoir une marge bénéficiaire nette confortable.La baisse des ventes peut être le signe d'un manque fondamental d'acceptation par les clients des produits de l'entreprise sur le marché et constitue donc un problème qui doit être réglé dès les premiers signes de difficultés.

La baisse des marges bénéficiaires est un signe d'alerte associé. À moins que la baisse des marges bénéficiaires ne soit plus que compensée par une augmentation substantielle du nombre de ventes, une baisse indique généralement l'existence de problèmes fondamentaux pour l'entreprise. Si les problèmes sont rapidement reconnus, des mesures peuvent être prises pour remédier à la situation. Mais s'ils sont ignorés ou laissés sans surveillance, il y a de plus en plus de chances que l'entreprise subisse un effondrement financier fatal résultant de problèmes opérationnels importants tels que des coûts de production élevés, des problèmes de gestion des stocks ou des problèmes de marketing.

2) Problèmes de trésorerie

Presque toutes les entreprises, petites ou grandes, connaissent des problèmes de trésorerie occasionnels et temporaires. Cependant, les petites entreprises sont plus vulnérables à un problème de trésorerie temporaire qui fait boule de neige dans l'insolvabilité financière. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles les petites entreprises doivent suivre de bonnes pratiques comptables, telles que les rapprochements bancaires fréquents et une gestion prudente de l'ensemble de l'argent. Pour réussir une petite entreprise, il faut généralement équilibrer les dépenses nécessaires à la croissance et maintenir un flux de trésorerie suffisant pour couvrir les dépenses opérationnelles courantes. À un moment donné, avoir un bon comptable sur le personnel devient une nécessité. Avant cela, il est essentiel d'avoir accès, par l'intermédiaire d'un employé existant ou d'une source externe, à des services comptables fiables.

Une source courante de problèmes financiers pour les petites entreprises est l'augmentation du personnel et de la masse salariale plus rapidement que ce que les revenus de l'entreprise peuvent supporter. Un signe d'avertissement financier majeur est d'avoir de la difficulté à répondre aux exigences de paie régulières. Si cette situation se présente, elle devrait être traitée immédiatement et fermement, soit en trouvant un moyen de stimuler rapidement les ventes et / ou les marges bénéficiaires, soit en réduisant les dépenses. Une façon d'éviter ce problème potentiel est d'avoir des projections exactes du revenu, ainsi qu'une considération adéquate des revenus supplémentaires pouvant être générés par l'ajout d'un autre employé par rapport au coût de prise en charge de la masse salariale supplémentaire.

C'est évidemment un avantage si le propriétaire d'une petite entreprise a établi un crédit suffisant lui permettant d'emprunter de l'argent pour faire face à des problèmes de trésorerie inattendus. Cependant, le fait même d'avoir des problèmes de trésorerie n'augmente pas la solvabilité de l'emprunteur aux yeux des prêteurs. Les chances d'un propriétaire de petite entreprise d'être en mesure d'obtenir le financement d'urgence à court terme nécessaire sont accrues s'il peut montrer au prêteur la cause exacte du problème de liquidités, ainsi que des preuves suffisantes que le problème n'est que temporaire. prend des mesures pour s'assurer que cela ne devienne pas un problème permanent.

3) Manque de bouche-à-oreille ou d'affaires générées par la publicité

Les petites entreprises qui commencent tout juste à lancer un marché agressif pour se faire connaître et accepter sur le marché.Cela nécessite des efforts de vente et de marketing intensifs. Cependant, pour qu'une entreprise puisse survivre à long terme, elle doit éventuellement atteindre un point où des affaires non sollicitées arrivent à l'entreprise, soit à la suite de la publicité, soit par le biais de renvois de bouche à oreille.

Il existe un signe avant-coureur qu'une petite entreprise risque d'échouer lorsque, après qu'une entreprise est en activité depuis un an ou plus, aucune vente n'est générée qui ne résulte pas directement de l'appel de vente de l'entreprise. . Si une entreprise a un produit ou un service viable à proposer et qu'elle a déployé de bons efforts de marketing initiaux, une partie de sa croissance devrait provenir de clients potentiels sur le marché cherchant activement les produits ou services de l'entreprise sans que l'entreprise le client et solliciter des ventes.

4) Lutter pour atteindre ou maintenir la rentabilité

Une entreprise non rentable ne peut pas survivre indéfiniment. Toutes les entreprises commencent à fonctionner à perte, car il est évident que certaines dépenses doivent être effectuées avant que les revenus puissent être générés. Il est important pour une petite entreprise d'avoir un plan clair vers la rentabilité et que le propriétaire de l'entreprise ait une idée claire des mesures à prendre. Le propriétaire doit savoir quels résultats doivent être obtenus à partir des dépenses de l'entreprise pour que l'entreprise soit rentable et avoir une bonne idée de la date à laquelle l'entreprise devrait commencer à fonctionner de manière rentable.

Plus le temps qui s'écoule sans que l'entreprise soit en mesure d'atteindre ou de maintenir des activités rentables est long, plus le risque que l'entreprise échoue finalement est grand. Une planification initiale prudente, des prévisions de rendement raisonnables, une gestion financière consciencieuse et des examens réguliers des activités et du rendement de la société par rapport aux objectifs et aux projections sont nécessaires pour atteindre les objectifs de rentabilité. Même si une entreprise tarde à devenir rentable, tant que le propriétaire examine attentivement les opérations et procède aux ajustements nécessaires, il y a encore de bonnes chances de succès. Cependant, en dépit d'une planification minutieuse, d'une révision et de l'exécution des plans, une petite entreprise continue d'avoir des problèmes de bénéfices importants, ce qui indique généralement un modèle économique fondamentalement défectueux ou de sérieux problèmes opérationnels.

5) Problèmes de qualité des produits

Les problèmes de qualité des produits peuvent signaler des risques commerciaux majeurs pour toute entreprise fabriquant et commercialisant des produits. Il est important d'avoir des processus en place pour surveiller la qualité des produits en interne et pour obtenir les commentaires des clients concernant la qualité des produits. Bon nombre des entreprises les plus prospères sont celles qui réussissent le mieux à susciter l'avis des clients sur la façon dont l'entreprise peut améliorer ses produits pour mieux répondre aux besoins ou aux désirs des clients. Cela fonctionne bien pour les petites entreprises qui ont la possibilité de créer des liens plus personnels avec les clients que ce qui est généralement possible avec les grandes entreprises.

Un problème avec la qualité du produit n'a pas besoin d'être fatal à une entreprise tant que le problème est détecté et résolu avec succès le plus rapidement possible.Beaucoup d'entreprises prospères ont été propulsées avec l'expression «nouveau et amélioré». Même lorsqu'il n'y a pas de problèmes spécifiques de qualité du produit, le propriétaire averti d'une petite entreprise cherche continuellement des moyens potentiels d'améliorer les produits, de réduire les coûts de production ou d'offrir des produits supplémentaires que les clients peuvent désirer.