Si vous recherchez des astuces de productivité, vous remarquerez qu'Internet en est inondé. Il y a des douzaines d'experts en ligne qui veulent partager les informations qu'ils ont découvertes, et ils font des listes, des articles et des infographies. Ils veulent que vous sachiez comment être productif. Malheureusement, ces listes sont pleines de conseils banals comme "Ne regarde pas trop la télé" et "Lève-toi tôt, tout le monde travaille mieux tôt le matin. "Cependant, beaucoup de gens obtiennent une quantité importante de travail tout au long de la journée, et parviennent toujours à regarder une heure ou deux de la télévision dans la soirée. Cela les aide à se détendre.

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Être productif, ce n'est pas travailler plus d'heures. Être productif, c'est comprendre comment votre esprit pense, et comment vous pouvez maximiser les heures pendant lesquelles vous travaillez. Voici un regard sur ce qui peut vous rendre plus productif, et pourquoi cela fonctionne.

Faire une liste de choses à faire

Pendant des années, j'ai eu une liste de choses à faire. En fait, j'en ai eu plusieurs. Au début de la semaine, je dresse une grande liste de tout ce qui doit être fait tout au long de la semaine. Cette liste est organisée en fonction des clients, mais ce n'est pas dans l'ordre chronologique. Ce qui veut dire que si je commençais au sommet et travaillais mon chemin vers le bas, les choses seraient complètement chamboulées.

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Tous les matins, ou parfois le soir avant de l'appeler, je fais une liste plus courte sur une feuille de papier. Cette liste organise, dans l'ordre chronologique, ce que j'ai besoin de faire pour cette journée et quelques extras. Je fais une marque sur ma liste qui montre où je dois absolument aller pour la journée, et tout ce qui dépasse cette marque est un bonus.

Sauf circonstance extérieure, je ne manque jamais ma marque.

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Si vous voulez accomplir plus que vous ne le pensiez, faites une liste de choses à faire.

Pourquoi une liste de tâches à faire

Beaucoup de gens croient qu'une liste de choses à faire n'est pas nécessaire si vous avez une bonne mémoire. Pourquoi perdre du temps à l'écrire si vous savez que vous n'allez pas oublier? La raison est plus que juste être capable de se souvenir de quelque chose.

Chaque devoir que nous effectuons est analysé et catégorisé par notre cerveau. Qu'il s'agisse de fermer la porte de l'armoire ou de concevoir une nouvelle fusée, notre cerveau la classe dans une catégorie comme «défaite» jusqu'à ce qu'elle soit terminée … ou jusqu'à ce qu'elle trouve une nouvelle place. Quand vous avez beaucoup de projets à affronter tout au long de la journée, votre cerveau est accroché à chacun de ces projets, et inconsciemment, ils vous ralentissent.

Lorsque vous faites une liste de choses à faire, le projet ne passe plus d'un limbe à un état plus concret. Il ne sera pas en haut de votre liste de priorités jusqu'à ce qu'il est temps de s'inquiéter à ce sujet, mais un rappel visuel est toujours utile. Pour en savoir plus, je vous recommande fortement le livre Getting Things Done: L'art de la productivité sans stress par David Allen .

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Que faire: Manger mieux

Je déjeune rarement. Ce n'est pas une technique qui sauve du temps, ça a tout à voir avec le fait que je n'ai tout simplement pas faim le matin. Au lieu de cela, la première chose que je fais le matin est de prendre un supplément de L-théanine (un extrait du thé vert japonais) et de faire une lecture légère lorsque mon corps se réveille. Après une demi-heure, je prends une tasse de café et je me mets au travail. Je suis généralement éveillé pendant deux ou trois heures avant de me sentir affamé, puis je mange quelque chose (généralement des céréales à base d'avoine entière, parfois des œufs).

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Pour le déjeuner, j'ai souvent des restes de la veille et je bois un smoothie à base de concombres, de pommes, d'oranges, de carottes, de gingembre, de raisins ou d'autres fruits qui sont en vente. Avec mon déjeuner, je prends une vitamine complexe B-100, et je bois une tasse de thé avant de commencer l'après-midi. Ce processus a transformé mes après-midi de léthargique à presque être plus productif que mes matins.

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J'attribue pas autant la productivité accrue aux suppléments (bien que j'ai trouvé que je peux mieux me concentrer quand je prends le B-100 que si j'oublie), mais à avoir beaucoup de fruits et des légumes. Je recommande fortement Nutri-Bullet (ou un dispositif de mélange facile similaire) pour obtenir suffisamment de fruits et de légumes pendant la journée.

Pourquoi mieux manger

Votre cerveau pèse probablement trois livres; ou environ 1. 5 - 2% de votre poids corporel. Mais il utilise 20% de l'énergie dont votre corps a besoin tout au long de la journée, et potentiellement encore plus lorsque vous l'utilisez vigoureusement. Lorsque vous brûlez votre quantité moyenne de calories pour la journée, votre cerveau est en retard, et aucune quantité de café ou de boissons énergisantes ne vous aidera à rattraper le retard.

Mais ce ne sont pas toutes les calories; Vous pouvez en manger des milliers par jour en mangeant des cuillerées de sucre. Au lieu de cela, vous devez avoir une alimentation équilibrée, riche en acides gras oméga-3 (trouvés dans des concentrations élevées dans le poisson) et assurez-vous que vous obtenez une bonne nutrition.

Que faire: Faites une pause

J'aime prendre des pauses dans mon travail. Je me lève de mon bureau, je redescends, et parfois je regarde par la fenêtre en mangeant une poignée de bretzels. Quand il fait beau, je vais dehors pour voir quelles plantes poussent, sentir le vent sur mon visage, ou si j'ai besoin d'une pause plus longue, je fais une promenade autour du bloc avec mon chien.

Quand je reviens à mon bureau, je suis revigoré et prêt à aborder le prochain projet sur ma liste de choses à faire. Mes pauses varieront entre 30 secondes et 20 minutes. Néanmoins, presque chaque fois que je fais une pause, je suis bien plus productif que si j'essayais simplement de continuer et de continuer à travailler.

Pourquoi prendre une pause?

Comme vos muscles, votre cerveau est fatigué. Supposons que vous vouliez faire 100 tractions tous les jours, vous pourriez être en mesure de les faire tous de suite après plusieurs mois de pratique, mais vous seriez chanceux de frapper 10 sur votre premier essai. Mais si vous faites 10 tractions toutes les 30 minutes, l'accomplissement de 100 d'entre eux serait probablement un morceau de gâteau en tenant compte de cet intervalle de temps de 30 minutes pour chaque représentant.

Mais votre cerveau fonctionne un peu différemment de vos bras. Faire une pause détourne votre esprit conscient de la tâche à accomplir et lui permet de se reposer pendant un moment. Inconsciemment, cependant, votre cerveau continue à tourner l'idée encore et encore. Quand vous serez de retour au travail, les choses viendront plus naturellement et facilement parce que votre cerveau a déjà résolu le problème.

Essayez ceci avec un jeu de mots croisés. Lorsque vous êtes perplexe, mettez-le de côté pendant quelques heures, puis revenez. Vous obtiendrez probablement quelques réponses de plus parce que votre cerveau travaillait sur le puzzle, même si vous n'y travailliez pas activement.

The Bottom Line

Il y a des gens qui sont très productifs, et le reste du monde regarde et se demande comment ils le font. Je peux vous dire exactement comment; ils font attention à ce qui fonctionne pour eux, et reproduisent le processus.

Les trois conseils que j'ai donnés devraient fonctionner pour tout le monde, mais probablement pas de la façon dont ils fonctionnent pour moi. Les méthodes de chacun dans sa recherche d'un équilibre sain physique, mental et émotionnel sont complètement subjectives. Par conséquent, concentrez-vous sur des conseils de productivité qui s'adapteront à vos besoins et à votre personnalité.