Les pratiques comptables d'un individu ou d'une entreprise ont une incidence directe sur l'exactitude de ses états financiers, notamment son revenu, ses actifs et ses dépenses. L'Internal Revenue Service (IRS) s'attend à ce que les contribuables se conforment à des pratiques qui fournissent une image claire de leur revenu et oblige les déclarants à choisir une méthode de comptabilité fiscale avec leur première déclaration.
Le Code des règlements fédéraux exige que les contribuables utilisent les formulaires et les systèmes comptables qui répondent le mieux à leurs besoins, pourvu que la méthode affiche avec précision les revenus et les dépenses pour l'année d'imposition et qu'elle soit approuvée par le commissaire. Les règlements fédéraux recommandent d'utiliser une méthode qui respecte les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et de la suivre de façon constante chaque année, qu'il s'agisse d'une méthode de comptabilité de caisse, d'une comptabilité d'exercice ou d'une combinaison des deux.
Les particuliers et la plupart des petites entreprises utilisent la méthode de comptabilité de caisse pour calculer leurs revenus et leurs dépenses. Cette méthode prend en compte les revenus et les dépenses lorsqu'un paiement change de mains. Si un propriétaire a passé un contrat avec un bricoleur le 21 décembre 2014, mais n'a effectué aucun paiement avant la fin des travaux le 4 janvier 2015, la dépense s'appliquerait aux impôts de 2015 du particulier.
Une méthode de comptabilité d'exercice enregistre les transactions lorsqu'elles se produisent plutôt que lorsque le paiement est effectué. Un fabricant d'ordinateurs, par exemple, pourrait recevoir une commande de microprocesseurs le 17 octobre 2014. La dépense est enregistrée dans le registre et reste dans le registre des comptes créditeurs jusqu'à ce que le paiement soit effectué le 15 janvier 2015. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, la dépense est déclarée avec les taxes 2014 de la société. Si le fournisseur utilise la méthode de comptabilité de caisse, cette société déclare le revenu lorsque le paiement est reçu en 2015.
Les pratiques comptables sont importantes pour l'exactitude et fournissent un cadre uniforme aux investisseurs. Les sociétés et autres organisations complexes doivent suivre les PCGR pour la méthode de comptabilité d'exercice tandis que les petites entreprises et les particuliers bénéficient généralement de la simplicité de la comptabilité de caisse.
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