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Une note de débit, parfois appelée «note de débit», est normalement utilisée dans les transactions interentreprises pour informer une partie de ses obligations en suspens. La note de débit peut être utilisée à différentes fins. Par exemple, il pourrait être délivré par une partie pour demander le paiement de biens ou de services fournis à une autre partie; C'est très similaire à une facture. Une entreprise peut également émettre une note de débit pour ajuster une facturation incorrecte envoyée précédemment.

Exemples d'utilisation des notes de débit

Vous êtes le plus susceptible d'entendre parler d'une note de débit suite à une facture non facturée. Supposons qu'un fournisseur expédie pour 10 000 $ de matériaux à un client mais n'envoie qu'une facture de 9 500 $. En réalisant son erreur, le fournisseur peut soumettre une note de débit à son client pour la différence de 500 $ afin de résoudre le problème. ajustements appropriés à ses registres comptables. Les notes de débit peuvent également remplacer les factures traditionnelles lorsqu'un bien ou un service est fourni en dehors de la portée normale de l'entreprise. Cela permet de distinguer la transaction pour les deux départements comptables et empêche également la société émettrice de créer un nouveau type de facture.

Comptabilisation d'une note de débit

Si votre entreprise émet une note de débit, son but est d'informer l'autre entreprise de votre intention de débiter son compte dans vos livres. De cette façon, c'est le contraire d'une note de crédit. Les notes de débit ont le plus de sens s'il y a eu une prolongation de crédit. Ce n'est pas le cas des factures, qui sont généralement appropriées quel que soit le moment du paiement des biens ou des services.