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Les frais payés d'avance profitent autant aux entreprises qu'aux particuliers. Les dépenses payées d'avance sont les types de dépenses qui sont achetées ou payées d'avance. Des exemples de ceux-ci sont l'assurance, le loyer et les abonnements. En comptabilité générale, il s'agit des fournitures ou des services que la société a acquis mais qu'elle n'a pas utilisés au cours d'une période comptable donnée. Comme ce sont des consommables et des services, ils sont différents de l'inventaire de la société. Les fournitures ou services non utilisés sont comptabilisés en tant qu'actifs, tandis que les parties utilisées ou consommées des fournitures ou services sont comptabilisées en charges. Cependant, dans les comptes du gouvernement, ils sont généralement traités selon la méthode de l'achat. Cela signifie que l'offre ou le service est répertorié comme une dépense au lieu d'un actif.

Pour les particuliers, les frais payés d'avance offrent de nombreux avantages. Sur le plan pratique, par exemple, il est préférable de payer entièrement pour un service ou un produit à l'avance, surtout s'il s'agit d'une dépense que vous ne pouvez pas éviter. Par exemple, si vous ne pouvez pas vivre sans votre assurance maladie, vous devrez payer à l'avance pour vous assurer que vous ne manquerez pas votre paiement. Un autre avantage de la dépense prépayée est l'épargne. Un bon exemple est les plans collégiaux prépayés, ou le plan 529. Un plan de scolarité prépayé vous permet d'acheter des unités de frais de scolarité à l'avance. Vous pouvez payer plusieurs unités ou un ou plusieurs semestres de frais de scolarité dans un collège ou une université de votre choix au taux actuel. Autrement dit, vous paierez le taux des frais de scolarité d'aujourd'hui, peu importe le moment où votre enfant fréquentera l'université. Considérant que les frais de scolarité augmentent au taux de 28%, rajustés en fonction de l'inflation, si vous ouvrez un régime 529 dix ans avant que votre enfant n'aille au collège, vos économies seront considérables. Il en va de même pour les autres dépenses payées d'avance, telles que les frais d'entretien prépayés pour les voitures. Le prix est bloqué, de sorte que vous évitez la hausse du coût du produit ou du service, semblable à un plan 529. Malgré les avantages, il y a d'autres éléments à considérer avant de payer à l'avance, par exemple si l'entreprise sera en mesure de fournir le service ou le produit à l'avenir.

Pour les entreprises, les charges payées d'avance offrent essentiellement les mêmes avantages en termes d'économies. Mis à part l'épargne, il y a aussi l'avantage des déductions fiscales. En fait, de nombreuses entreprises paient d'avance certaines de leurs dépenses futures si elles ont besoin de déductions supplémentaires. Cependant, il existe diverses règles quant à la façon dont vous, le propriétaire de l'entreprise, pouvez utiliser vos dépenses payées d'avance pour les déductions fiscales. L'une des règles de base est que vous ne pouvez pas déduire les frais payés d'avance pour l'année en cours. Par conséquent, si vous avez payé l'entretien de vos véhicules pendant cinq ans, vous ne pouvez déduire qu'une partie de la franchise d'impôt cette année et non la totalité de la déduction.Les entreprises considèrent donc les implications comptables de l'utilisation des charges payées d'avance avant de prendre la décision de les utiliser afin de profiter des déductions fiscales pour l'année fiscale.