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Les charges payées d'avance ne sont pas comptabilisées dans un compte de résultat. Lorsque la charge payée d'avance vient à échéance, la charge est comptabilisée dans le compte de résultat d'une société comme une dépense normale dans la période où elle est devenue due.

Lorsqu'une entreprise prélève une dépense, elle est comptabilisée comme un actif prépayé dans son bilan et réduit son encaisse du même montant, ce qui équilibre le bilan. Lorsque la dépense devient exigible, le compte de dépenses payées d'avance est réduit du montant de la dépense et la dépense est comptabilisée dans le compte de résultat de la société dans la période où elle était due.

Le meilleur exemple de ceci est quand une entreprise prépaie pour la location de ses bureaux, ce qui est un phénomène courant. Lorsqu'une entreprise le fait, elle ne comptabilise pas l'intégralité du montant prépayé dans son compte de résultat et comptabilise à la place l'intégralité du montant prépayé dans son bilan. Au fur et à mesure que le loyer de chaque mois vient à échéance, le loyer payé d'avance sur son bilan est réduit du montant du loyer mensuel, et le loyer est comptabilisé comme une dépense de loyer normale dans son compte de résultat.

Donc, si le loyer mensuel d'une compagnie est de 100 $ et qu'elle a décidé de payer par anticipation six mois de loyer, elle inscrirait un loyer payé d'avance de 600 $ dans son bilan. Chaque mois, le compte de loyer payé d'avance serait réduit de 100 $ et une charge de location de 100 $ serait constatée dans le compte de résultat de la compagnie. Cela contraste avec une charge à payer, qui serait comptabilisée comme un passif dans le bilan d'une société, ce qui dénote une obligation de payer la dépense à une date ultérieure.