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Les achats au comptant sont comptabilisés plus directement dans le tableau des flux de trésorerie que dans le compte de résultat. En fait, les sorties de fonds spécifiques n'apparaissent pas du tout dans le compte de résultat. Au contraire, différents postes de la section exploitation du compte de résultat d'une société sont affectés par le solde des achats au comptant, des achats de crédit et d'autres transactions précédemment enregistrées. L'une des caractéristiques limitantes du compte de résultat est qu'il ne montre pas quand les recettes sont perçues ou quand les dépenses sont payées.

Tout investisseur qui veut regarder des achats au comptant devrait plutôt regarder le tableau des flux de trésorerie. Le tableau des flux de trésorerie fait également la distinction entre les achats au comptant pour les activités de financement, les activités d'investissement et les activités d'exploitation. Pour les entrées vraiment détaillées, les paiements en espèces sont répertoriés dans le grand livre général en créditant le compte de caisse et en débitant le créditeur correspondant.

Rôle de l'état des résultats

Dans la comptabilité financière, le compte de résultat est conçu pour afficher des résumés de l'activité financière sur une base trimestrielle ou annuelle. Ces résumés sont tirés du grand livre général. Il peut y avoir des notes de bas de page dans un état des résultats qui décrivent des achats en espèces spécifiques, mais il ne s'agit pas d'une source fiable pour les détails spécifiques des éléments de campagne.

Fonctionnement de l'état des résultats

Avec les grandes sociétés cotées en bourse, les flux de trésorerie sont très probablement intégrés à la partie des produits et des charges de la section d'exploitation. Tout achat en espèces effectué dans le cours normal des activités augmente les dépenses enregistrées de la société.

Selon la société en question, la partie des dépenses peut être décomposée en sous-catégories plus spécifiques. Même dans ces cas, les achats en espèces spécifiques ne sont pas enregistrés. L'ensemble de tous les achats au comptant et autres sorties de fonds est plutôt intégré dans les chiffres indiqués dans la partie des dépenses.