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La plupart des ressources comptables suggèrent qu'il existe entre cinq et huit cycles de transactions comptables différents, chacun d'eux s'appuyant sur le précédent jusqu'à ce que le processus comptable soit terminé. Ces cycles sont séparément incomplets et seulement utiles au minimum; Ensemble, ils forment un processus reproductible et fiable pour le suivi et la réconciliation de l'activité commerciale.

Le terme "cycle comptable" n'est pas appliqué uniformément. Parfois, il s'agit d'un processus générique par lequel les transactions commerciales sont enregistrées et préparées dans l'état financier. D'autres fois, il se réfère aux composants individuels de ce processus (auquel cas il y a plusieurs cycles).

Les principaux cycles comptables

Différentes autorités répertorient différentes transactions primaires dans un cycle comptable collectif. Parfois, ces transactions sont appelées des étapes ou des étapes plutôt que des cycles individuels. Les transactions principales courantes comprennent la documentation source, l'imputation des transactions aux revues, la création de grands livres généraux, la préparation d'une balance de vérification et la création d'états financiers.

Il est facile de voir pourquoi ces cycles majeurs sont plus utiles ensemble que séparés. Cependant, les cycles de comptabilité sont parfois décomposés en différentes parties des états financiers. Par exemple, vous pourriez rencontrer un cycle de comptabilité des recettes, un cycle de comptabilité des dépenses ou un cycle de comptabilisation des immobilisations.

Vous pourriez également voir un cycle de paie, un cycle de financement ou un cycle d'achat. Même ici, les cycles comptables sont mieux utilisés ensemble plutôt que séparément.

Votre cycle comptable spécifique

Votre cycle comptable spécifique peut comporter plus ou moins d'étapes que d'autres sociétés. Il peut mettre l'accent sur une zone tout en négligeant relativement une autre. Si votre entreprise est une entreprise de merchandising ou un fabricant, vous accordez probablement beaucoup plus d'importance à la comptabilité des stocks et aux transactions avec les fournisseurs. Si c'est une société de services, vos cycles sont probablement plus simples à parcourir et à compiler.