Que se passerait-il si vous essayiez de sauter des étapes du cycle comptable?

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Que se passerait-il si vous essayiez de sauter des étapes du cycle comptable?
Anonim
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Toutes les décisions commerciales sont basées sur des données et des chiffres. Si une entreprise devait sauter des étapes dans le cycle comptable, elle commencerait à prendre des décisions basées sur des chiffres inexacts et éventuellement échouer en tant que société. Si l'une des étapes sautées entraînait des pratiques financières illégales, l'entreprise pourrait faire l'objet de multiples amendes et sanctions de la part des comités de surveillance financière. Si une entreprise ou un service de comptabilité tentait de sauter des étapes du cycle comptable, cela entraînerait des états financiers inexacts et la possibilité de pratiques comptables illégales en vertu des principes comptables généralement reconnus (PCGR) ou des normes comptables internationales.

Les huit étapes du cycle comptable, dans l'ordre, sont les suivantes: transaction, écritures comptables, écriture, balance de vérification, feuille de calcul, ajustement des écritures comptables, états financiers et clôture des livres. Chaque étape est nécessaire pour assurer l'exactitude et la conformité avec l'étape de la procédure. Si une entreprise saute une étape, elle met en péril l'étape suivante et entraîne une fermeture inexacte des livres de la société.

Le cycle comptable commence par une transaction, c'est-à-dire toute transaction financière dans laquelle les actifs d'une entreprise sont utilisés ou échangés. La deuxième étape consiste à créer une écriture pour chaque transaction financière et à conserver un journal chronologique de toutes les transactions. Une fois que toutes les écritures ont été effectuées, une société comptabilise chaque transaction sur le compte approprié.

Parfois, les écritures comptables d'une entreprise donnent lieu à des états financiers qui ne sont pas équilibrés. Pour tester cela, une entreprise crée une balance d'essai à la quatrième étape. La cinquième étape consiste à créer une feuille de calcul qui retrace les écritures de régularisation nécessaires pour rétablir l'équilibre des états financiers d'une société. Ajustement des écritures de journal sont ensuite faites à la sixième étape et posté sur le compte approprié.

Dans les étapes sept et huit, une société génère ses états financiers et ferme les livres sur la période comptable, redémarrant effectivement le cycle.