Les huit étapes du cycle de comptabilisation sont importantes, car chaque étape est nécessaire pour compléter avec précision le cycle comptable complet. Les huit étapes du cycle comptable, dans l'ordre, sont: les transactions, les écritures de journal, la comptabilisation, la balance de vérification, la feuille de calcul, les écritures de journal d'ajustement, les états financiers et la clôture des livres.
La première étape du cycle comptable est la transaction financière, qui comprend toute transaction impliquant l'utilisation ou l'échange des actifs d'une société. La deuxième étape du cycle est la création d'écritures de journal, où les transactions financières sont listées dans le journal approprié dans l'ordre chronologique. La transaction enregistrée en tant qu'inscription au journal est ensuite enregistrée sur le compte qu'elle affecte en tant que troisième étape du cycle.
À la fin de la période comptable, une balance de vérification est calculée comme la quatrième étape du cycle comptable. Une balance de vérification indique à une entreprise si ses livres sont en équilibre. La cinquième étape du cycle est la création d'une feuille de travail, qu'une entreprise utilise pour faire les entrées d'ajustement nécessaires pour équilibrer les livres créés au cours de la quatrième étape.
La sixième étape du cycle consiste à afficher les entrées du journal de réglage. Dans cette étape, les entrées d'ajustement suivies dans la feuille de calcul d'une société sont enregistrées dans les comptes corrects. Après avoir effectué toutes les écritures d'ajustement, la société génère ensuite ses états financiers à la septième étape. Enfin, une entreprise clôture le cycle comptable à la huitième étape en fermant ses comptes, relançant effectivement le cycle comptable avec un solde nul.
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