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Fondamentalement, il n'y a presque pas de différence entre le coût des ventes d'une entreprise (COGS) et le coût des ventes, également connu sous le nom de coût des ventes. En fait, les termes «coût des marchandises vendues» et «coût des ventes» sont utilisés de façon interchangeable dans presque tous les contextes comptables. Le coût des ventes et le coût des marchandises vendues permettent à la fois de savoir combien coûte une entreprise de produire ou d'acheter un bien ou un service à vendre à ses clients. Il n'y a qu'une seule circonstance dans laquelle une distinction significative peut être faite entre le coût des ventes et le coût des marchandises vendues: la déduction fiscale appliquée aux COGS figurant au compte de résultat.

Les principes comptables généralement reconnus ne fournissent aucune description détaillée du coût des marchandises vendues ou du coût des ventes, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles les deux termes sont regroupés si souvent. En général, les entreprises qui vendent beaucoup de produits physiques ont tendance à utiliser le coût des marchandises vendues dans leurs déclarations de revenus, tandis que les entreprises axées sur les services ont tendance à utiliser le coût des ventes.

L'Internal Revenue Service (IRS) permet aux entreprises de réclamer le coût des marchandises vendues et de recevoir une déduction pour elles. Cela peut être une aubaine majeure pour les entreprises des industries à forte intensité de capital, telles que l'industrie minière et la fabrication, où il est coûteux de produire un bien fini et de le mettre sur le marché. Même les détaillants qui revendent uniquement des marchandises peuvent réclamer le prix d'achat original pour une déduction fiscale. Publication IRS 334 ("Guide fiscal pour les petites entreprises") couvre la déduction COGS en détail.

Les coûts pouvant être listés comme coût des marchandises vendues et revendiquées comprennent les coûts des produits ou des matières premières, les coûts de fret ou de stockage directement associés aux produits finis, les coûts de main-d'œuvre directs pour les travailleurs produisant les produits (y compris les cotisations au régime de retraite), les frais généraux d'usine et l'emballage des produits.

Cependant, certaines entreprises n'offrent qu'un service et ne produisent pas de produit physique. Étant donné que les entreprises offrant des services uniquement ne peuvent rattacher directement les dépenses d'exploitation à quelque chose de tangible, elles ne peuvent pas inscrire le coût des marchandises vendues dans leurs états des résultats. Sans aucun coût des marchandises vendues sur leurs états des résultats, ils ne peuvent réclamer aucune déduction de COGS.

Au lieu d'utiliser le coût des marchandises vendues, les entreprises à service exclusif présentent le coût des ventes (ou le coût du revenu). Des exemples d'entreprises qui n'ont pas de coût des marchandises vendues comprennent des avocats, des peintres, des consultants en affaires, des médecins et des danseurs. Même s'il y a des dépenses associées à la fourniture de ces services, il n'y a pas de biens sur lesquels les coûts peuvent être épinglés.

Certaines entreprises, comme les plombiers ou les techniciens en informatique, semblent d'abord être en service seulement, mais ne le sont pas.Ces professionnels doivent parfois acheter et remplacer des pièces. Depuis qu'ils facturent leurs clients pour ces pièces, ils peuvent les déduire comme coût des marchandises vendues.

Certains fournisseurs de services proposent des produits secondaires à leurs clients. par exemple, les compagnies aériennes offrent de la nourriture et des boissons, et certains hôtels offrent des souvenirs. Ceux-ci peuvent également être énumérés en tant que coût des marchandises vendues. Les entreprises qui ont à la fois des services et des biens sont susceptibles de voir à la fois le coût des marchandises vendues et le coût des ventes dans leurs états des résultats.