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En termes comptables, les frais d'exploitation (OE) et le coût des marchandises vendues (COGS) sont considérés comme des comptes de dépenses. En bref, ils mesurent différentes façons dont les ressources sont dépensées dans le processus de gestion d'une entreprise. Ils sont séparés sur un compte de résultat en partie pour voir combien coûtent les ressources d'un produit et combien cela coûte à une entreprise de transformer ces ressources en biens de consommation.

Lorsqu'un compte de résultat est généré, le coût des marchandises vendues et les charges d'exploitation sont présentés comme des postes distincts soustraits des ventes totales afin de refléter les bénéfices nets.

Charges d'exploitation

Les entreprises engagent plusieurs coûts différents, indépendamment du niveau de leurs ventes. Par exemple, un café doit encore payer le loyer et les services publics sur ses installations même si personne n'achète ses boissons. En plus de ces dépenses, les employés reçoivent toujours des salaires et l'assurance est toujours payée. Les dépenses d'exploitation sont utilisées par la plupart des entreprises, car elles ont des coûts récurrents, comme les frais de déplacement, qui ne sont pas directement liés aux biens réels.

Coût des marchandises vendues

Un compte de coût de production (COV) n'est pas nécessairement utilisé par toutes les entreprises. Si une entreprise ne dispose pas d'une industrie, n'est pas impliquée dans la construction ou n'utilise pas de ressources matérielles dans la production ou la fourniture de ses biens / services finaux, il est probable qu'elle n'inclue pas COGS dans son compte de résultat. C'est parce que COGS vendu représente les dépenses d'entreprise qui sont directement engagés parce qu'une transaction a eu lieu. Lorsque le café vend un café, ce compte de dépenses saisit le prix de la tasse, de la manche de café, de l'eau, des haricots transformés, etc. Un moyen très général, bien qu'imparfait, de déterminer si une dépense est un COGS la question, "Est-ce que cela aurait été une dépense même si aucune vente n'a été faite?"

Comprendre la différence entre les dépenses d'exploitation et le coût des biens vendus

Il pourrait être utile d'utiliser un exemple simplifié pour faire la différence entre le coût des biens vendus et les dépenses d'exploitation. Si vous imaginez un entrepôt rempli de marchandises, le coût des marchandises vendues comprend tout l'argent dépensé pour créer les marchandises et les apporter à l'entrepôt. Les charges d'exploitation représentent les autres dépenses quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

La masse salariale peut être soit un type de dépense en fonction du travail impliqué. Par exemple, la masse salariale de bureau pourrait inclure une secrétaire, un comptable, des spécialistes en marketing ou des travailleurs en conciergerie. Tous ces salaires sont inclus dans les dépenses d'exploitation, tandis qu'un vendeur commissionné ou un ouvrier de la chaîne d'assemblage travaille directement pour le bien de consommation vendable et est donc inclus dans le coût des marchandises vendues.

D'autres dépenses sont comptabilisées dans l'état des résultats - Lire l'analyse fondamentale: l'état des résultats et la façon dont les charges d'exploitation influent sur le bénéfice.