Le meilleur logiciel de gestion des connaissements dépend de la taille et du secteur d'activité d'une organisation, ainsi que de ses besoins globaux en matière de comptabilité. Il existe des programmes autonomes qui se concentrent uniquement sur la gestion du connaissement, comme Star Bill of Lading, ainsi que des programmes qui fonctionnent à l'intérieur de progiciels de comptabilité complets, tels que RokitShip pour QuickBooks. Un logiciel basé sur le Web, tel que Freightview, est un choix populaire pour les propriétaires de commerce électronique et les compagnies maritimes.
Les programmes autonomes offrent généralement un ensemble détaillé de fonctionnalités qui traitent uniquement des connaissements. Star Bill of Lading permet aux utilisateurs de créer, d'imprimer et de gérer leurs documents d'expédition à partir d'un ordinateur à la maison ou au bureau. Ce type de logiciel est excellent pour les petites et moyennes entreprises qui utilisent régulièrement plusieurs expéditeurs.
Les entreprises qui utilisent QuickBooks pour gérer leurs besoins en comptabilité peuvent utiliser des programmes complémentaires pour gérer les connaissements et les informations d'expédition. SmartBOL pour QuickBooks gère les détails de l'expéditeur avec les tarifs et permet aux utilisateurs d'imprimer une variété de connaissements, y compris les documents à code à barres. RokitShip pour QuickBooks est similaire, offrant une gamme complète de fonctions d'expédition, et il est idéal pour les petites entreprises qui ont besoin de suivre les expéditions. Le programme prend en charge tous les types de connaissements, y compris le fret aérien, terrestre et maritime.
Les logiciels basés sur le Web, tels que Freightview, offrent souvent plus de fonctionnalités que les programmes autonomes, mais leurs fonctionnalités sont généralement plus limitées que celles des programmes intégrés dans un logiciel de comptabilité complet. Freightview calcule les coûts, crée et imprime les connaissements et suit les expéditions, mais le programme ne prend pas en charge le fret maritime, aérien ou par conteneur.
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